上个星期一位怀来的朋友给小编发来一条咨询私信,这位朋友刚大专毕业拿到了自己的大专毕业档案不知道该如何处理。想问一下小编毕业档案该存放在哪里,又有什么需要注意的事项?
小编经常收到关于毕业档案该存放在哪里的相关的私信。考虑到还是有很多毕业生对于这块内容不是很清楚,小编今天就统一整理了关于毕业档案该存放在哪里又该如何存放的相关的内容,需要的朋友大家可以仔细的看一下。
关于毕业档案
毕业档案就是一份纸质的档案袋,档案袋里面放的都是个人相关的基本信息、证明资料等等。这份档案它是具有法律性的机密性的文件,对于档案的保管和移交呢有着非常严格的规定。个人档案不得长时间保管在个人的手中,因为长时间保管在个人的手中的档案就已经失效了,变成了死档。同时对于个人档案的移交有着非常严格的规定,档案的移交必须凭借调档函从一个地方转移到另外一个地方,个人和企业不得私下调转档案。
关于毕业档案的作用
该档案将在毕业生今后继续求学求职以及生活中的很多方面发挥重大的作用。比如说考研究生,考公务员,进事业单位,考公办教师办理落户手续,参军手续,退休手续以及核定职称,核算保险等等情况下是都需要使用了个人档案的。
所以个人档案必须好好保管起来,最好放在具有档案管理资质的正规的人才中心或者是档案管理机构。
关于到底把毕业档案放在哪里呢,小编给出以下几条建议。大家可以根据个人的实际情况来选择。
一、拿在个人手中的毕业档案可以托管到就业报到证上的默认的档案托管机构。
什么报到证?
报到证是学校毕业的时候都会发给学生的一张淡蓝色的纸片。这个就是报到证,报到证是用来办理报到手续以及托管档案手续的重要的凭证文件,如果没有报到证的话,档案是不能正常托管到档案管理机构。
办理流程如下
1、个人带上相关的证件去报到证上对应的人才机构申请把档案转入。
2、工作人员审核报到证的有效期以及个人证件审核无误之后,就会为大家办理档案的归档手续。
3、和人才中心签订档案托管协议,就可以正式的把档案存放在人才中心了,这份档案协议一定要保存好以后还可能用得到。
二、毕业档案还可以托管到自己的工作单位,不过这里需要工作单位具有人事档案管理权限,可以接管员工的档案。办理流程可以参考第一条的内容。