小编的有一个亲戚,最近在申报中级工程师。在申报中有一份材料发现需要用到他的毕业档案。这时候这位亲戚告诉小编,他的毕业档案从毕业的时候一直放在自己的手中。但是他的档案可以保证是没有开封保存完好的。他问小编这种情况下他的毕业档案能不能拿去使用呢?
小编告诉他:他已经大学毕业5年的时间了,他手中的档案已经失效了,就算档案保存完好没有被开封过,也已经不能使用了。因为此时档案是一份死档,不能够起到任何作用。
小编也听说过,很多其他的朋友因为对档案的认识不够或者是不知道如何保管档案,一直把档案放在自己的手中或者家中保管着。
这里的小编想统一跟大家说一下:个人档案如果长时间放在自己的手中会变成失效档案,到时候即使档案没有被破坏也是不能够使用,不能够发挥任何作用的。相当于一份死档。
有的朋友不知道档案能够发挥什么作用,小编这里简单的说一下:
档案在大家考研究生、进事业单位,考国企,或者是想要办理落户手续,参军手续,退休手续,以及在工作中想要申报职称,报去某些重要的考试的时候,都是重要的证明文件。
关于个人手中的档案该如何托管的相关的内容。
1、如果像小编的亲戚那样,大学毕业已经超过5年的时间,手中档案早就变成了失效档案,那么这种情况下想要正常的托管自己的档案,还必须先把这份死档进行死档激活。
那该死档如何激活呢?可以参考下面的流程。
马上去找一个专业的档案代理机构,这里大家就不用找人才中心了,人才中心大概率是不会接受有个人自带的档案去办理激活手续的人才中心,最多只能接受公对公提交的档案,也就是只能接受公司提交的档案。
档案代理机构需要先对档案进行审核,经过审核发现档案袋没有问题就可以办理激活手续了。如果经过审核发现材料丢失了还需要个人去补办已经丢失的材料。具体怎么补办可以咨询相关的工作人员。
2、如果毕业还没有超过两年的时间,还处在择业期内。那么这时候档案还没有变成死档,就不用办理档案激活手续了。
个人只需要拿着自己的毕业报到证,毕业证、个人的身份证和自己手中的毕业档案,把档案放到报到证上对应的档案存放机构。记住一定要带上报到证,不然无法正常办理手续。
以上就是关于档案在自己手中没有开封该如何处理的相关的内容即处理方式,供大家参考。如果大家对如何托管档案还有不太清楚的地方可以给小编发私信咨询。
有没有想学习更多档案管理知识的朋友们,建议大家登录档案查询网去学习更多关于档案管理的内容。