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成人大专档案袋要放四川老家吗?

晨晨是在四川老家那边考取了成人大专,后来他到了外省工作,当时毕业后拿到的档案资料就一直带在了身边,后来他单位要求进行背调,才发现自己的档案无效了。好不容易恢复了有效性就想着是不是该把自己的档案资料放回四川老家呢?因为他后续打算在现在工作的城市落户定居,不打算回四川,所以就十分的纠结这个问题。如果你是晨晨,你会如何选择呢?

档案存放

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一、成人大专档案袋要放四川老家吗?

1.我们要知道的是在身边是有很多机构都能托管档案资料的,就像你在四川当地上学的时候,那么你的档案资料就放在学校里保管。后面如果考上了另外的高校,那么档案也会转移到新的学校去。

2.但是很多人离开校园之后,工作的地方就不再局限于老家这一处。像晨晨这种在外务工的职工,他们的档案资料是可以存放在单位就近的人才市场。有的单位可能也会提供档案托管的地方,但是这种情况对于私企来说还是比较少见的。因为只有公立单位才会统一管理员工档案。私企的话更多是和一些托管机构进行合作。

档案问题

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3.如果你不想让自己的档案资料跟随自己“颠沛流离”,那就把资料直接放回老家的人力资源和社会保障部门。这种机构原本就是本地居民档案托管的去处,你在外工作也不会影响到档案的存储。

档案管理

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二、档案资料存放流程具体怎么办?

1.如果你的档案资料现在还在自己手中,那么你需要先找一家第三方档案服务机构去把档案激活。这期间涉及到档案补办需求的话也可以委托给代办机构处理。当我们把档案激活之后再由第三方机构作为中介,可申请调动到自己想要的管理机构。如果你想放在第三方机构保管,也可以咨询下工作人员如何办理。

2.当然还有的人是因为工作需求或者其他原因想把档案托管的地点换一换,那么我们就需要向原有的档案管理机构申请调动程序。档案的流转必然是要以公对公的形式进行,而不是私人自行提交。

关注档案

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三、我自己拿着档案怎么样?

拿在自己手中的档案会成为死档,这样一来我们就无法使用档案材料。基本上正规的档案管理机构都不会接收这种私人保管的档案,毕竟我们不能确保资料真实有效。而且档案资料不能得到及时更新的话肯定会影响到后续资料的使用,比如退休金的计算。

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