人的一生当中可能都有自己拿档案的时期,只是有的人比较幸运,可能拿了一段时间就了解到这份文件应该托管,有的人则没有那个幸运劲儿档案等到用时,才发现早已过期失效。那么这些困境我们要如何避免呢?档案失效过期又该怎么处理呢?本文诠释了这些问题的最终解决方案,一起看下去吧。
一、个人档案在个人手里过期了要怎么处理呢?
- 咱私人手上的档案过期咱们要针对情况作出相应的处理,比如说只是单纯因为时间的原因档案过期的,我们可以拿着档案文件以及其他的相关证件去学校或者人才中心递交激活档案的申请,工作人员接到我们的申请书以后就会为我们的过期档案做激活操作了,这样档案激活以后,我们的档案就可以正常用了。
- 还有另外一种情况档案资料不全或者档案袋被打开的,咱们先要做的也是需要带着文件去人才市场,工作人员根据我们说明的情况会档案代理边的材料进行核对,如果材料有缺失的情况,工作人员会给我们出具一份纸质文件注明缺失的材料,咱们根据纸质通知书,去把丢失的材料找到对应的单位补办回来并盖上章。接着我们就可以把材料递交到人才中心了,会有相关的工作人员为我们处理接下来的档案重建工作,最后我们的档案就成为有效的文件了。
二、为什么个人拿着档案会失效呢?
- 时间原因过期的:这个主要是档案管理法规定档案只能保存在拥有档案管理权的单位中存放,原则上本人是不能拿着这份文件的,但是相关部门领导针对现实情况出具相应的管理条例,公民自己拿着档案,时间不能超过两年,否则就失效了。
- 另外就是有的公民对于档案里面的材料非常好奇,拿到文件以后直接将文件拆开查看,这一行为就可能导致档案资料丢失,档案袋只要打开他就失效了。
三、档案到底应该怎样去保管呢?
- 咱们只要按照规定去管理这份文件,他就不会出现问题的。档案有专门的管理机构管着的。但凡没有档案人事管理权的单位都不得私自保管公民的个人档案文件。
- 所以如果说我们拿到了自己的档案就应该及时找一个档案管理馆将它存放起来,不能将文件存放于家中。