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公立医院可以存放档案嘛,小编来告诉您

今天有一位朋友给小编发来一条私信咨询。这位朋友考上了某某公立医院,他问小编这个公立医院可不可以存放自己的毕业档案?

公立医院可以存放档案嘛,小编来告诉您

首先小编并不太清楚这个为公立医院,所以小编也不确定是否可以把档案转到这个公立医院去。但是根据小编的经验,一些大型的公立医院它是具备档案管理权限的,可以直接接管医院内部员工的档案。

不过一些小型的公办医院不具备接管档案的权限,但是这些医院会把公司员工的档案转到医院对应的人才市场去管理。

所以不管他的单位是不是可以接收他的档案,他的个人档案都是有存放地的。要么就是直接转到工作单位的医院,要么就是转到医院对应的人才市场。

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以下就是这位朋友如何把自己的个人档案转移到医院或者是转移到医院的人才市场的对应的流程和相关的内容。

一、如果公立医院具有是档案的管理权限,他就可以接收入职员工的档案,因为他们一般都会建立档案管理部门。

办理流程:

1、个人需要带上毕业证报到证、身份证去公立医院的档案管理部门申请把档案从上一个档案的托管地转移到医院的档案管理部门来。

2、需要告诉医院的档案管理部门的工作人员,自己上一个档案托管地的名称抬头以及联系方式。一般是某某人才中心或者是学校。然后请工作人员帮忙开一个调档函。

3、然后个人拿着这份调档函去自己之前的档案的存放地申请把档案转出。相关工作人员需要先审核调档函的有效期,因为调档函他都是有效期的,并不是永久有效的。

一般来说是三十天的有效期,如果调档函在有效期内可以为个人办理档案的转出手续。

公立医院可以存放档案嘛,小编来告诉您

4、档案的转出一般是会通过纪要的形式走专门的邮寄渠道,个别的单位或者是机构会把档案交到申请人的手中,由申请人自带到下一个档案管理机构。如果是自带的话,小编提醒大家一定要好好的保管好自己的个人档案,因为个人档案是属于一个纸质的档案袋,非常的容易丢失破损或者是产生其他的意外情况,大家一定要小心安全的把档案护送到目的地。

5、等档案到达了公立医院的档案管理部门之后,再去和医院签订档案托管协议,这样档案就正式的转到了单位。

公立医院可以存放档案嘛,小编来告诉您

二、如果工作的医院不具备档案管理权限,可以把档案转到单位对应的人才中心的。

档案的转移流程如下。

1、先拿着个人证件去单位对应的人才中心申请开调档函。

2、得到了调档函再回到档案的上一个存放机构,申请把档案转出。

3、档案到达人才中心之后,再和人才中心签订档案托管协议。

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