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档案科普:毕业档案接收地点

每年到了毕业季的时候,都会有很多小伙伴出现各种各样的材料问题,有些小伙伴可能将材料保存在手中,由于没有妥善保存,结果失去了作用,或者是没有采用正确的托管方法,结果导致材料在需要使用的时候成为了无效材料,所以为了避免这些情况的发生,对于学校交给我们的重要材料,大家一定要进行妥善的保存,下面小编就为大家介绍一下毕业档案应该如何进行处理。

毕业档案接收

有很多小伙伴从学校毕业的时候应该没有机会接触到个人档案,因为那个时候档案会被学校老师转接到相应的档案机构中,只有这样在我们步入社会之后才能够让其正常地发挥作用,可是还有一些小伙伴可能会收到老师教给我们的个人档案,在这种情况下大家可能就会误认为个人档案能够保存在自己手中,结果正是因为这样的做法而导致了问题的出现。

毕业档案不能保存在自己手里吗?

1、由于毕业档案在大家上学期间是不断的更新里面的材料,只有这样才能够发挥作用,所以在我们参加工作之后,为了能够让档案依然发挥作用,就必须继续更新材料,而档案中的材料可不是我们自己随便放进去的,而是由档案机构的工作人员在特定的时间内将其存进档案中,于是我们就必须将毕业档案保存在具有人事管理权限的机构当中,只有这样才能够保证档案一直处于有效的状态。

2、而且自己保管档案的过程中,有些小伙伴可能会忍不住将其私自打开,这种行为肯定会导致档案问题的出现,并且在以后处理问题的过程中有可能会出现材料丢失的情况,那么我们就需要返回学校补办相应的个人材料,这样就会给自己带来很多的麻烦,尤其是会耽误很多时间。

所以为了避免毕业档案保存在手中,一旦我们发现流入到个人手里,大家一定要尽快办理托管手续,那么毕业档案能够保存在什么地方呢?

1、如果大家在毕业的时候不知道档案能够保存在什么地方,并且还没有参加工作,那么就可以向学校提出申请,将档案临时保存在学校当中。而如果大家没有向学校提出申请,可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。

毕业接收地点

2、而参加工作的同学如果自己所在单位具备人事管理权限,那么我们就将档案保存在工作单位,但是如果单位不具备管理权限的话,那么我们就将其保存在工作地的人才市场。

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