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档案一直在自己手里超过7年怎么办?

档案这种重要的文件很少会有人将它拿到自己手中进行存档,除非是特别不了解档案管理知识,才会一直将档案放在手上不处理。甚至有些人员将档案放在手中的时间都已经超过了七年,在如此长的一段时间里面肯定会有很多新产生的资料都没有及时更新,而且之前自己之前的档案要么就弄丢了,要么是因为拆封或破损的问题,已经造成了部分材料的缺失。

档案激活

所以我们在处理这种存放在自己手中很长一段时间的档案文件十分的麻烦,要提前做好心理准备再开始对档案进行处理。尤其是在激活档案的过程当中,我们要找到原来毕业的学校说明相应的情况,让老师审核档案信息是否有比较严重的问题。

档案长期在手中怎么办

1、一般档案材料还比较完整的情况下,工作人员会直接帮助我们把所有信息盖章激活。还要继续将自己的工作七年间产生的一些新资料,更新在档案袋里面管理,才能够真正发挥它的证明作用。

档案激活

2、如果说原先的这些档案材料就已经有些材料丢失,那么就要额外去办理补办档案的手续。准备档案遗失证明这类文件,交给学校档案馆的工作人员审核把所有缺失的信息补办完整,让老师盖章再归档到档案袋里面进行管理。

3、不过我们在处理这些复杂的手续时为了避免出问题,只要涉及到了需要核对档案信息,都要提前一份清单保证信息的完整。最好是让比较专业的第三方档案服务机构,帮助我们办理这些手续。

档案知识

个人档案怎么存放比较合理?

1、如果是学籍档案信息,在离开学校时如果还没有找到好的去向,可以申请暂缓就业之后直接放在学校中管理一段时间,以后再对档案转移。如果说我们在正常毕业一段时间之后已经有了合适的工作单位,单位有人事权就直接将档案存放到单位的人事部门管理。

2、如果单位没有人事权,我们就需要将档案放置在单位周边找到档案服务机构进行存档。人事档案信息,就只能够放在学校之外的一些有档案管理权限的单位进行转递,肯定不能再存放到以前的本科院校。

档案

3、不过我们在工作时期如果考上了研究生院校,也可以再次将档案存放到高等院校当中,继续记录自己在学习过程里面产生了一些新材料。

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