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毕业7年档案一直在自己手里怎么办呢?

很多同学毕业的时间其实已经非常久,但是档案仍然放在自己的手中进行托管,这种行为肯定已经造成档案失效了。如果我们即将要使用档案办事,就得赶紧将档案激活,然后再存放到有人事权的地方托管。不过有些人将档案放在自己手里,就是因为不知道存档的方法,或者说在意识到档案有问题之后,也不知道该怎么激活。

档案激活

面对这种问题时,我们还有很多的档案管理知识需要大家了解。最近有的网友毕业时间都已经长达七年,发现档案仍然放在自己手中也拿它没有任何的办法。我们可以参考以下内容,尽快对这样的文件处理一下。激活档案之后,后续还有很多需要我们熟悉的档案管理知识再慢慢了解。

如何处理毕业后存放在手中七年的档案

1、现在这份档案信息,如果一直都没有更新过新的材料,而且原来属于学籍档案的范畴。我们可以将它交到以前毕业学校的教务处,让老师审核档案的问题。检查之后如果非常完好,老师将会直接帮助我们在这些信息上重新盖章,然后再发放给我们使用。

档案管理

2、如果说检查完毕发现档案中有一些材料缺失,或者是少数档案的内容被更改过。像这样的问题肯定是不能继续使用档案的,必须准备档案遗失证明等材料。

3、把这些出现的问题的信息重新补办一份,再更替到档案袋里面继续发挥证明作用,这样就可以使用这份文件办事。不过自己存档的时间长达七年,这七年间肯定产生过一些新的档案材料,我们也需要合并在档案袋里面,才能够形成一份完整的档案进行使用。

档案事项

毕业时期怎样存档最合适?

1、在毕业阶段我们存档的目标要明确,有工作单位就赶紧在单位咨询是否有人事权。如果单位能存档就把档案放在人社部门管理,即使单位不能存档,我们也可以在档案单位的附近人才市场和人才中心。

2、想办法将档案存放在这一类常见的档案管理机构进行托管,归档自己在工作过程当中产生了一些信息。另外就是在正常工作多年之后,如果出现了离职的状况一定要记得保证档案随人走。

档案

3、将档案转移到新单位所在地的档案管理机构进行托管,这样才能够长期让档案可以给我们带来一些帮助,发挥它的正常证明作用。

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