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毕业4年档案在自己手里怎么办呢?

如果我们毕业时间太久,但是档案仍然放在自己的手中进行管理,那么大家一定要看一下档案的外观是否完好。如果档案的外观本身就有问题存在,肯定是要对档案中的一些信息进行激活和补办的。最近,来自西安的一名网友毕业时间长达四年,而且档案放在自己手中也一直没有更新其他的资料。

档案激活

所以他也知道档案可能存在问题,这时也不太熟悉处理的方法。所以只能够暂时先了解一下关于档案的一些知识,方便自己在后期档案进行比较妥善的处理。下面也有关于在自己存放档案之后可能会造成的一些问题,还有相应的解决方式,我们熟悉之后可以运用在自己管理档案的过程中。

怎么对自己手中的档案进行处理呢?

1、既然是毕业之后获得到的档案信息,只要我们确认其中没有更新过新的材料。只需要把这份文件交到原来毕业学校的教务处,让老师带到档案馆给工作人员确认即可。

档案知识

2、一般在经过工作人员的仔细核对之后,如果本身管理的比较好又没有破损状态,只需要将其中的信息进行盖章后激活,然后再把这四年期间产生的一些新资料更新进去就可以正常办事。

3、如果我们在检查后发现其中有学籍档案材料丢失,那么就要严格按照学校要求准备档案遗失证明等文件。在学校补办出缺失的这些材料然后再进行归档,这样才是比较正规的档案处理方法。

档案激活

应该如何存放手上的档案呢?

1、好不容易将自己手上的档案激活,我们就要赶紧根据使用需求将档案进行托管。目前在刚刚参加工作的阶段,建议大家将档案存放到离自己比较近的人才中心或人才市场进行管理。

2、因为在毕业之后,工作中经常需要用档案办事或者是办转正的手续,这都离不开档案文件。我们将档案放到单位人事部门,或者是单位周边的档案管理机构都比较安全。

档案

3、另外就是在毕业之后直接成为自由职业者的人员,最好是将档案放在户籍地进行管理。这样可以避免档案丢失,也能够方便自己随时在老家找到档案文件去办事。

4、还有不少毕业之后参加了研究生考试的人员,肯定是需要将档案放到学校管理,才能够继续记录新的档案材料的,所以也需要我们谨慎的对档案处理。

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