其实每隔一段时间都会有一些大学毕业好几年的学生提到档案仍然放在自己的手中,不知道该如何进行处理。其实有些人员在没有需要用档案办事的情况,档案拿在手上可能也因为工作繁忙或者是有其他事情,一直都没有处理这份文件。刚好最近有一名学生毕业多年,但是最近打算参加研究生考试。
考研的时候我们最后是需要提供档案进行政审的,所以将档案放在自己手中肯定行不通。必须要对手上的档案进行处理,才能方便自己通过考研之后的审核过程。目前,在处理自己的档案问题时,建议大家先熟悉激活档案过程,然后再选择合适的地方对档案进行托管。
往届生考研档案放手中该怎么办?
1、如果我们是往届生将档案存放在自己的手中,需要先将这一份信息交到以前的学校进行审核。检查一下以前本科阶段所获得的学籍档案材料,是否有缺失问题存在。
2、如果档案材料一直都管理的比较完好,那么我们就可以将所有的信息重新让以前学校的老师盖章激活之后就可以使用。不过有些人自己以前管理档案的时候不够谨慎,可能造成档案袋破损了,或者是因为以前好奇心比较强,拆开档案看了其中的内容。
3、这样都容易导致档案的部分文件丢失,遇到档案材料缺失问题我们就要准备档案的遗失证明。在以前学校的档案馆将相应的信息都补办出来,然后归档后再拿去进行政审。
考研时应该怎么存放档案比较好?
1、如果我们是边工作、边考研,就要尽量将档案放在单位人事部门或单位周边的档案管理机构。这样管理档案比较方便,能够确保档案中的信息是完整的,以后考研之后政审的环节使用档案也比较方便。
2、如果我们是刚毕业就直接参加了研究生考试,那么建议大家申请暂缓就业,将档案放在学校中进行管理,以后也不需要再次从其他地方转递档案。可以直接在得知考试结果之后,根据使用需求让老师帮自己将档案转移到即将入学的研究生院校进行政审。
3、还有不少人可能是在老家发展一段时间,才想起来参加研究生考试。那么就应该将档案放在户籍地管理,等到考上相应的学校之后再把档案放至到学校当中进行使用。