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大学毕业了档案袋怎么办

对于不同性质的毕业生,所受到的档案有所区别,可能对于档案的性质也是各不一样的,全日制统招生的个人档案可能会有部分学校的老师专门负责转移存放,也有部分毕业生会直接发放给学生手中 对于非全日制的毕业生个人档案,就好比自考生来说,在收到的自考档案的时候,可能档案袋并不是密封的状态,所以无论是对于哪一种毕业生来说,当我们收到个人档案的时候,也一定要妥善的保管好档案,如果没有收到个人档案,一定要及时的与毕业院校的辅导员联系,询问档案的具体去向。

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档案是不允许被自己私自拆开的,同样的是档案袋上面会贴有一个封条,这个封条也不能被自己撕毁。之前就有位网友在收到自己的毕业档案之后,不小心将档案袋上面的封条撕掉了,最后导致档案无法正常的被工作单位接受。像这样的错误做法,大家可千万不要去执行啊!否则可能就会给自己后续的工作或者是生活方面带来很多不必要点的影响。那么这篇文章小编将会为大家继续讲解毕业档案袋该如何处理以及一些需要注意的事项。

档案托管

大学毕业了档案袋怎么处理

1、当我们毕业之后收到学校为我们发放的个人档案,大家需要先检查一下自己的档案袋是否是完整的,因为很多毕业院校将档案是通过邮寄的方式发给我们的,其中档案袋上面的封条很有可能在运输的过程中会脱落,这就会导致大家的档案失去作用 无法正常的使用,如果当大家发现了这些问题,或者是档案仍处于拆封的状态,一定要尽快的回到毕业院校采取密封处理,而且拖延的时间越久,那么补救的难度就会越大。

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2、如果我们收到的档案是非常完整的,就需要及时的托管到正规的档案管理部门,不能被自己保管档案,因为自己保管档案,是会导致档案变成死档失去作用的,档案被自己保管过久,档案袋是很容易受潮的,最后也可能会导致档案袋出现破损的可能。

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3、对于自己的工作单位具有档案保管的资格,是可以选择将档案托管到自己的工作单位,这种保存方式对于工作者来说是比较方便的,但是如果自己没有找到合适的工作者 或者说自己的工作单位不具有档案保管的资格,就需要将档案托管到其他正规的机构,像人才市场中心 ,这样大家就不用担心档案变成死档失去作用了,当后续想要再使用档案的时候也可以及时的取出,只是需要定期的缴纳一定的保管费用,但是小编还是比较建议这种保存方式的,对于毕业考研或者是辞职考取公务员等等的打算,也可以选择这种保存方式。

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