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学校个人档案可以放在自己手里吗

最近有个小伙伴咨询小编:学校的个人档案可以放在自己手中吗?考虑到小编不是第一次收到类似的留言咨询了,今天小编统一给大家简单科普下关于个人档案是否能放在自己手中的相关内容。

学校个人档案可以放在自己手里吗

因为有的高校会在学生毕业的时候把毕业生的学籍档案发到学生手中,让学生自行处理。由于对档案的内容和作用认识不够,因此很多同学的档案最后都是放在了自己的手中,有的放在手中长达数年,更有甚者随意拆开撕毁档案。 小编在这里提醒大家:千万不要长时间把档案放在自己手中,更不能随意拆开档案,因为这样会导致档案变成失效档案,无法正常使用了。

学校个人档案可以放在自己手里吗

为什么呢?因为档案是具有法律效用的,长时间存放或者是拆开的话,档案的内容就无法保证真实有效了。那么个人档案在什么情况下需要用到呢?

个人档案的作用:

1、在考研考公的时候需要用到个人档案。考研究生和考公务员的时候,有一个流程必须要参加,就是政审。政审就需要查看考生的档案,主要是看看考生有没有违规违纪的记录,考生的政治背景等等。

2、在申报职称的时候需要用到个人档案。工作5年后可以申报中级职称,在申报职称的时候很多地区会要求提供档案所在地盖章。如果档案此时已经是失效档案的话,是无法提供档案所在地的签字和盖章的。

3、在生活中的很多方面也可能需要用到档案。例如:办理落户手续、出境手续、参军手续的时候就需要用到个人档案。

学校个人档案可以放在自己手里吗

有的朋友因为毕业找工作或者其他的原因,暂时把档案放在自己手中。个人档案可以暂时放在自己的手中,但是不要长时间放在手中。档案放在手中超过2年的时间的话就会变成失效档案,无法使用了。最好抓紧时间把档案存放在权威的专门管理档案的地方。

档案可以放在如下几个地方:

学校个人档案可以放在自己手里吗

1、个人档案可以暂时托管在学校。等到工作落实了之后再回学校办理档案迁移手续。

2、找到工作的朋友,如果公司具有人事档案管理权限,能够接收员工的档案的话,可以把档案放在单位。

3、如果单位不能够接收档案的话,可以把档案转回户籍所在的人才市场。

以上就是关于个人档案不要长时间放在自己手中的相关内容。大家如果觉得还有哪些地方不太理解的话,可以在线咨询办得爽。

 

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