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函授大专的档案放在哪比较好

在参加函授教育提升自己的学历水平之后,我们也能够获得一份学籍档案信息,用于证明自己的个人情况。很多初中高中毕业的人员在工作一段时间之后确实发现,以这样的学历无法找到太好的工作,所以想对自己的学历水平一步一步进行提升。目前最好的方法就是参加函授教育,将学历先提升到大专学历然后再去找工作。

在参加函授教育之后我们所获得到了函授教育学籍档案是非全日制档案,所以在毕业时直接从学校发放到了自己的手中进行管理,并没有被学校通过机要通道存放到其他具有人事权的地点。函授大专档案放在自己手中时间久了之后也容易出现丢失的问题,所以我们要尽快了解一下存放函授大专档案的方法。

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函授大专学籍档案应该怎么进行存档?

1、函授大专档案在存档时需要先找到自己原先的原始学历档案,然后再办理合并档案的手续。

2、如果我们在寻找原始学籍档案时,发现早已转化为了人事档案中的组成部分,就应该将自己的函授大专档案和人事档案合并在一起管理。

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3、在合并完档案之后很多人还需要再一次对档案转递处理,因为合并完的档案可能存放在老家并不适合大家在工作单位办理一些个人事项。

4、我们需要通过办理调档函之后,通过机要通道把档案存放到离单位近一些的地方管理起来,在处理函授大专档案时如果有任何疑问都可以找到档案服务机构代办。

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函授大专档案如果丢失可以补办吗?

1、因为函授大专档案本身就是拿在自己手中进行管理的,如果发现档案处于丢失的状态,我们肯定要及时的补办出来,否则参加公务员考试、事业单位考试之后的政审环节结果因为档案信息不齐全无法通过审核。

2、现在要补办自己的函授大专档案,要准备档案遗失证明身份证、毕业证等文件,去以前毕业的学校说明档案丢失的情况。

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3、大家还要在教务处老师的指导下写补办档案的申请书,然后让老师签字盖章之后提交到学校档案馆开始补办自己函授大专档案。

4、里面包含了成绩单、入学登记表、毕业生登记表等信息,这些材料补办完毕之后再进行统一的存档管理,就可以发挥出正常的作用。

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