目前社会中对于存放个人档案真的是千姿百态,有的人完全不懂档案存储规则,拿到档案后就直接自己管着没有放到规定的地方去。也有的人一知半解,直接将档案放到没有档案人事管理权的企业保存着。今天给大家说一说在小微企业上班的人员要怎么存放个人档案?又有什么值得注意的地方?
一、在小微企业任职的员工如何存放个人档案?
- 如果我们在小微企业上班,那么小编建议大家将个人档案存放到企业所在地的人才市场中。这个时候如果我们所在的小微企业愿意为我们办理档案托管业务,我们的档案就会以企业的名义存放到人才市场中去。
- 那如果说我们工作的小微企业未能给我们提供这样的存档帮助,我们也可以以个人的名义与人才市场的工作人员沟通,准备好自己的个人材料,说明当下情况。如果我们符合人才市场的档案接收条件,就会给我们开具一份档案调档函。这样我们就可以将档案从原存储单位调到工作地的人才市场了。
二、档案保存到有人事档案权的第三方。
- 如果说我们在小微企业上班工作,单位本身是不允许保管员工档案的。所以我们必须将档案托管制第三方档案管理接收单位。
- 档案既然要求存放到拥有人事档案管理权的地方,那么我们个人管理肯定就不不对了,必须放到学校服务中心,人社局,劳动局等地。
- 小微企业是不可以管理我们的个人档案,的这一点上大家一定要特别注意。
三、个人档案具体作用有哪些?
- 个人档案在我们毕业时可能他的作用不是特别显现的,但是在我们工作一段时间的时间后,档案的作用就凸显出来了。像我们过了实习期想要申请岗位转正,企业的领导会审核我们的档案,判断我们能否正式任职现在的岗位。等我们转正岗位以后可能有的职位会评级/评一些职称,这些工作上的申请都离不开个人档案的审核。
- 我们想要考取更高的学历时,除了备考内容需要提前复习外,另外一个要准备的就是我们必须清楚个人档案所在地点,只有这两方面我们都准备好以后,咱们才能更好的面对接下来的升学考试。
- 在文章的结尾小编在嘱托一下众多读者朋友档案不能自己管着。