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档案是在自己手里还是人才市场存放更安全?

有的同学认为档案是我们自己的私密信息,应该存放在自己手中才更安全,万一这些机构不靠谱泄露我们的信息怎么办?

还有的同学有私心,因为在学校学习成绩不佳或者受到过处分,心想如果能够自己拿着个人档案,篡改上面的不良信息,岂不是以后工作、考研、留学都会更加顺利。

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正确理解档案管理

殊不知,国家早早的就制定了档案管理的规定。规定要求个人档案必须交由通过档案资质审核并具备档案管理能力的机构或企业,要求个人档案必须处于时刻监管的状态下。如果个人档案因为脱离的机构的监管,那么从脱离的时刻起,就视该档案为废档。

所以,我们的个人档案应该严格按照规章制度执行,交由人才市场负责管理。

一、我们的档案在人才市场存放安全吗?

每个地区都有或大或小的人才市场,并且人才市场都是具备档案管理资质的机构,我们可以放心的将档案交由他们存放。

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档案的存放

需要注意的是,很多地方有着冠以人才市场名义的虚假企业,办理档案存放业务之前最好擦亮眼睛,咨询当地人力资源机构,核对其真实性。

二、存放个人档案需要办理哪些手续?

存放个人档案需要在原存放单位办理档案转移的手续。

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档案存放应该遵守的流程

原单位在接收到请求之后会调取个人档案并通知接收单位将会以邮寄的方式将档案寄出。随后,档案被寄送到接收单位。接收单位在收到档案并确认档案严密封存之后,给原寄送单位发送一封回执函,确认档案已经送达。

三、如果被人才市场拒收了怎么办?

如果是本人携带个人档案前去办理存放业务,人才市场是不会受理的,因为个人档案只接受公对公形式寄送。遇见这种情况,最好咨询当地的托管机构,将档案交由他们处理。

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解决档案问题的办法

如果个人档案仍处于密封状态并且无破损现象,那么托管机构只需要以公对公形式寄送档案到人才市场即可,流程也比较简单。

如果个人档案已经破损或缺失,就需要托管机构帮助我们补齐档案缺失内容,开具相应证明材料,收集全这些之后一并交给人才市场核对。待确认材料齐全之后,人才市场对材料进行一一核验,确认其真实性和完整性。确认无误之后,对档案再次进行盖章封存处理。

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