档案袋一直在自己手中有什么影响？

根据档案管理的规定，个人档案必须由具备档案管理资质的企业或机构负责管理。任何单位和个人不能随意存放个人档案，即使档案是我们自己的，也会造成档案的失效。

一、档案为什么不能自己存放

虽然说，个人档案是记录个人私密信息的文件，但是按照规定个人档案是不能由个人存放的。因为个人档案具备的准确性、严谨性、保密性，所以常常被用作考研、考公务员、出国留学、养老待遇核定等审查的资料。

不能自行存放档案

如果个人档案存放在自己手中，难免会有人因为私心修改自己的个人档案。为了保证公平、公正，要求所有的个人档案全部交由机构管理，并且要求档案应当时刻处于监管状态。这样就避免了档案被篡改的风险，同样也减少了因为个人存放档案造成的档案遗失等问题。

二、档案存放应该遵守哪些规定

档案的存放应该遵守档案管理的规定，交由具备档案管理资质的企业或机构负责。我们不同阶段的档案管理对应了不同的档案管理机构：

正确理解档案管理的规定

• 高中、大学、研究生等学习期间的档案管理应该交由学校负责。
• 毕业之后，工作单位具备档案管理资质的，如国企、事业单位等，应交由企业负责。
• 社会人士等，工作单位不具备档案管理资质的，个人档案应该交由人力资源机构或托管单位负责。

如果因为毕业、工作调动需要转移个人档案，需要在档案存放单位填写调档申请，标明接收单位，档案会以公对公的形式寄送。接收单位收到档案之后，还要给发送单位回复回执函确认档案已经收到。

三、档案失效应该如何处理

如果因为档案存放在自己手中导致档案失效。

失效档案的恢复办法

首先需要核验档案袋是否拆开。如果档案袋已经拆开，那么我们就需要咨询当地的档案托管机构，根据托管机构的指导核对档案内的信息，并补充缺失部分，然后办理托管手续即可。如果档案袋完好无损，那么我们就可以将档案直接托管给托管机构。

托管助力解决档案问题

托管机构在确认档案无误之后，会将我们的个人档案寄送到当地的人力资源机构。经过专业的机构核对确认以后，档案会被再次封存、盖章。

至此，完成了档案从失效到激活的全部流程，我们也可以放心的使用我们的个人档案了