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毕业档案可以继续保存在学校吗?

从学校毕业的时候,文件资料是否能够继续保存在学校当中呢?大家可能会觉得既然自己已经毕业了,那么个人材料就应该被保存到指定的档案机构或者是自己手中,如果继续存放在学校的话,工作人员应该会拒绝接收。

保存毕业档案

对于这份重要的原始文件,其实大家了解的并不是很多,所以可能对于文件的保存方法产生了一定的误解,如果你能够提前去了解这份文件如何正确保存的话,那么有很多问题都不会发生。

一、毕业档案还能保存在学校吗?

1、如果你想在毕业之后继续将这份资料保存在学校当中的话,那么自然就需要满足保存的条件,如果你能够将这份资料保存在学校的话,那么就应该书名没有参加工作,因为当你与用人单位签署劳动合同的时候,学籍资料将会转化为人事档案,所以在这种情况下,学校老师就无法继续帮助你存放这份文件了。

档案可以放在学校

2、但是如果你还没有工作,那么在毕业之后有两年的择业期,只要向学校提出暂缓就业的申请,那么确实可以将这份材料暂时存放在学校当中,但是大家需要注意的是,择业期的时间只有两年,因此文件保存在学校的时间也绝对不会超过两年,如果在这段时间里你依然没有重视这份资料的话,只要超过了时间资料就会被打回到生源地。

档案存放手续

二、自己身边有哪些机构可以保存毕业档案?

1、在你从学校毕业之后,其实大家可以将这份资料保存到人才交流中心,或者是在参加工作后保存到人才市场,这些位置比较常见,而且没有文件的保存时间限制,所以大家不用担心在长时间存放的过程中,文件出现找不到的情况。

2、当然如果能够在参加工作之后将资料保存在工作单位的话,那么对于以后的使用一定会带来很大的好处,但是大家需要注意,你所在的工作单位如果并不具备人事管理权限,千万不要采用这样的存放方式,因为它会失效。

档案的作用

三、毕业档案有什么作用呢?

老师告诉大家这份资料非常重要,并不是在危言耸听,而是他真的对于你来说非常的重要,比如在你准备参加考编的时候,肯定要顺利通过政治审查才能办理入职手续,那么工作人员就会审核这份材料,而在工作期间大家也难免需要办理一些比较重要的手续,比如在落户或者是申请职称的时候,大家都必须要提供有效的原始文件。

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