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毕业后档案一直在自己手里怎么办

毕业之后,大家的档案也要根据具体的就业情况来进行调动。档案的调动工作也是毕业生毕业手续时必须要处理的一项事宜。虽然说在毕业后两年的择业期之内,在学校的同意下也可以把毕业档案继续放在学校。但最终大家都是要处理好毕业档案调动和存放工作的。

档案存档

虽然说毕业时这项工作很关键,但也有一些毕业生因为各种特殊的情况一直把档案放在手里。暂时的自己保管可能问题还不是很大,但是时间一长确实会影响到档案的正常使用。所以如果大家确实存在这样的问题,小编建议大家根据以下的内容来处理。

首先,大家可以自己考虑一下,手里的这份档案是否已经变成死档。

  1. 因为如果档案在手里长时间的存放,尤其是已经超过一年的,或者是在自己保管期间私自拆开的档案都会被视为死档。死当没有办法让档案管理单位直接接收或者办理托管,如果需要对档案进行政审的时候,也不能正常的进行。
  2. 而且如果大家因为私自拆开了档案,导致毕业档案里有一些材料丢失,建议大家也先去联系自己的毕业院校,把这些丢失的材料补办齐全。一定要确保自己的档案材料内容是完整的,并且符合自己的实际情况。

档案存档

其次,大家可以根据自己目前的工作和生活状况,初步确定好档案激活和接收单位。

  1. 如果大家的档案确实变成了死档,那么就有必要先对这份档案进行激活。根据小编的经验来看,大家可以联系自己目前工作所在地的人才市场,去提交档案激活的申请。这样在办理激活手续之后,也可以把档案直接存放在人才市场进行托管。
  2. 而目前在人才市场办理档案激活或者档案托管,需要大家提前准备好身份证复印件,当地的工作证明或者户籍证明,档案变成死档的情况说明,档案激活申请表以及档案托管申请表。
  3. 根据当地人才市场的政策,提交相应的材料以及手里的这份档案。 工作人员会在确定档案材料内容完整和真实的前提下,重新帮助大家密封档案。如果大家衣服和他们的档案管理要求,接下来也可以和他们直接签署档案托管协议。
  4. 以上这些手续的办理,就可以解决大家目前毕业档案放在手里的问题。当然,小编还是建议大家在毕业办理档案工作的时候就对档案进行妥善的调动,这样也可以免去后面的麻烦。
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