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个人档案的存放方法

有些学生毕业时会把档案放在自己手里,因为学校会要求他们自己存放,尤其是自考毕业的学生,他们必须带着个人证件来托管个人档案。但是大学毕业后,很多人不知道档案可以放在哪里,甚至有人认为档案放在自己手里是最好的方法。其实大学毕业后的档案不能放在自己手里,必须存放在国家规定的有人事接收权限的地方。我们来看看档案可以放在哪里。

个人档案事项

大学毕业档案可以放在哪里?

  • 1.大学毕业的时候可以选择把档案放在学校。有些学生毕业后没有及时找到工作,所以放在学校是他们最好的选择,因为学校保管档案非常安全免费。但是档案不能放在学校里一直保管,因为学校只保管两年,所以在这两年内一定要抓紧时间落实工作,然后把档案调出来。
  • 2.大学毕业时还可以把档案放在户籍所在地的人力资源管理局,我们可以请学校直接把档案打回户籍所在地。户籍所在地存放档案也是很多人的选择,因为户籍所在地有专门的人员管理档案,不容易出问题。
  • 3.另一个非常受欢迎的档案存放地点是人才市场。一般情况下,学生会把档案放在工作地点的人才市场。如果毕业时签订三方协议,可以去学校办理登记卡,然后学校会把档案拿到登记卡上的地址。
  • 4.有些人毕业后在事业单位工作。在这种情况下,我们可以把档案放在单位,有人事管理权限的单位,有国家机关事业单位。如果是私企和私企,就拿不到档案。我们带着三方协议去学校办理登记证,学校把我们的文件交给公司。

每个人都必须记住,毕业时档案不能放在自己手里,这是最错误的存放方式。根据《档案法》的规定,个人档案必须存放在上述具有人事管理权限的地方,自行存放档案将使档案成为死档。

个人档案事项

假如大家对档案托管比较不了解,那么大家可以委托给专业的档案服务公司,帮我们办理档案托管,这样我们的档案存放就会更万无一失。

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