在我们出了社会之后,就会经历工作,离职等等的,一系列工作上的事情。但无论是入职还是离职,我们的档案都会在其中发挥作用,所以对于大家的档案,在离职的时候也要格外上心。之前有读者说放在自己手里两个月了,现在也不知道怎么处理,我们来看看吧。
一、档案材料应该怎么保存才是正确的?
1、一般都是根据大家的实际情况来进行保存,但不能留在自己手中。比如说大家在学校就读,那么大家的学籍材料,就会由学校进行统一的管理。保存地点也就是在学校的管理中心。
2、如果说大家是在职员工,那么就会根据进入单位的性质不同从而进行不同的保存地点托管。私企员工一般是保存在人才中心或者是户籍所在地,事业单位员工一般都是保存在单位的。
3、再比如说大家如果是已经退休了的员工,那么材料也会相应的从原工作单位转出。转出之后呢大家也不要保存在自己手中,也需要再次进行一个统一的托管。这时候大家就可以选择户籍所在地或者是人才市场交流中心进行再次的统一托管。
那么如果在大家离职之后,单位将我们的材料交到了个人手中。甚至已经放了两个月的时间了,需要怎么办呢?
二、在自己手里两个月了要怎么处理才正确呢:
1、大家首先一定要及时处理,两个月的时间还是可以顺利进行托管的。可以带上相关证件去到人才中心完成一系列流程,进行托管。如果大家在保存在自己手中的时候,没有尽快处理的话,那么大家很可能会因为生活中工作中的种种琐事而耽误再次托管。
2、如果说在两年的时间之内还没有将进行统一保管的话,那么就会变成死档,变成死档的话,又需要去进行激活。
三、要是放在自己手里时间太长了,变成死档了怎么激活呢?
1、需要大家带上身份证等相关证件去到人才中心办理,如果资料丢失的话,还需要去到原毕业学校补办材料。所有的资料补办完整,正常有效之后才可以办理存档手续。
2、所以不论是学籍的还是人事的处理,都需要一个固定的保存中心来保存,专人负责。使用起来,也很方便,安全性也高。