对于毕业生来说,虽然有很多东西需要重视,但是千万也不能忽略了一个非常重要的东西,那就是我们的档案。因为毕业生面临着人生中的很多选择,工作,升学等等很多的事情。所以大家最好解决好,不要出现在自己手里的情况,不然处理起来就很麻烦。那就有同学问了,在自己手里了怎么办,能放吗?能放多久。所以今天就来回答相关问题吧。
一、首先给大家解决这个问题,可以放在自己手里吗?
1、大家需要有一个准确的认识,那么就是不论是学籍档案还是人事档案,都是不能够保存在自己手中的。就算是放在自己手里,也是由学校经过审核之后放在我们手里的,等我们毕业之后还要去存档的。
2、因为学生的学籍,只要是大家还在学校读书或者是在毕业之后的两年时间内,都是统一保存在学校的管理中心,学校会有相关的老师来根据大家在学校的实情况进行更新一些资料。
3、比如说大家在学校获得了奖学金,各科成绩等就会记录进入我们的材料立马。以及是在学校接受到的一些处分惩罚等也会变成纸质资料保存进入档案袋内。并且只要一旦进入资料内,那么这些资料就会伴随大家的一生,所以说大家最好不要保存在自己手中。
二、知道了不能放,但是已经放在自己手里有什么影响:
1、如果保存在自己手中,能够得到妥善的保存,这是比较好的一种情况。在时间期限内,我们找到了合适的地方去存档,这就是非常好的结果了。
2、但是也有的人会粗心大意,造成破损。或者是因为不清楚情况而擅自拆封了,甚至是将档案袋丢失了。那么这以上的一些情况呢,都会造成死档,这样即使是在规定时间内保存在自己手中的话也会变成死档。
三、放在了自己手里,这个时候要怎么做才可以呢?
1、如果说在升学的过程当中,学校暂时的将大家的学籍档案提取出来交到个人手中的话。大家一定要记得,及时尽快的进行再次的保存,进入统一的管理中心。
2、毕业生的材料能够在自己手中保存一定的时间,在此之内,大家还是可以继续选择进行下一个存档地点的托管。如果超过学校规定的时间了,还没有进行统一保存的话,那么就已经变成了死档,这样就需要进行激活的程序。