一些朋友在外省读完大学后会回到家乡,所以自己的档案也需要一起跟着回来。但是又不太知道把档案转回原籍的流程。一位广东的大学生朋友就遇到了相同的问题,他现在想把档案从安徽转到自己的家乡广东,具体方法该如何操作呢?现在就来和大家分享调转档案回原籍的流程以及早操作规程中需要注意些什么。
一、毕业档案为什么需要跟着我们?
- 因为档案当中记录的是自己在学校的经历和一些其他很重要的内容,我们在办理很多事情的时候档案都是很重要的参考材料。而且我们在哪里工作的话,档案是一定不能离开我们的。因为在工作后会有很多情况下需要使用档案才能完成相关手续,例如:办理社保、建立人事档案、记录工龄等等如果档案不在我们的管控范围内存档,那么是无法办理这些和档案相关的事情。
二、调转档案回原籍的具体方式
1、大家在确定了把档案转回原籍的想法以后,第一步就是需要确定档案现在存放的地点,因为这一步是非常关键的,在申请调档函的时候会需要写档案现在的存档单位。第二步就需要去我们的户籍地档案部门找到工作人员要求把档案转回来,让他们开调档函给现在存放档案的单位把档案进行调转。
2、我们如果是毕业后就打算把档案转回原籍的话,就比较简单一点,可以让学校直接把毕业生档案返回原籍就可以办理好这个事情,但我们如果是在工作以后需要把档案转回原籍的话,一般在处理时就相当来说比较麻烦一点,因为需要我们自己去户籍地档案部门申请把档案转回来,然后再按照工作人员的要求进行操作才可以。
三、在调转过程中遇到问题怎么处理?
1、我们在调转档案的过程中最常遇见的问题就是不知道档案现在的存放地点,所以无法开具调档函。那么该怎样解决这个问题呢,我们需要快速的找到自己的档案才可以把档案转回原籍,如果凭我们自己去查找档案的话,可能会出现找不到的情况发生。
2、所以在处理档案问题时,我们还是需要向专业的档案服务机构咨询解决办法,他们对于处理档案问题方面有着非常丰富的处理经验,我们可以快速的解决自己遇到的档案问题。