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在衡阳县怎么储存档案呢

解决个人档案的管理问题,可能是许多新来外地工作的朋友的一大难题。由于外地人刚刚在此也不太清楚这里的档案管理要求、档案储存的政策,具体的档案管理单位也没有确定。因此小编也想通过今天这篇文章,来帮助更多的朋友解决在异地存档的工作。

对于广大的应届生们,可能大多数在进入社会后都是在私营企业、民营企业入职工作的,那么就基本上可以确定应该把自己的档案存放在人才服务中心里。可是怎么把自己的档案储存进人才呢?今天小编就归纳出了相关的流程和办理方法。

储存

储存档案

人才中心是怎样存放档案的?

1.如果大家和上文提到的状况一样,都是已经确定了自己的工作单位,而且工作单位是属于私人企业的,无法帮助大家处理个人档案的管理问题。那小编就在此建议大家尽快联系相应的人才服务中心来办理档案托管手续。由于以后大家要在这边落户,或者涉及到社保等各种问题,都会审查大家的档案是否存放在人才服务中心,因此这个手续不容马虎。

档案存放

档案存放

2.在了解了这些情况后,大家可以带着自己的身份证去自己所选择的人才服务中心办理一张办理调档函。将自己的档案从原来的档案管理单位调出,并按照档案调档函上面的要求寄到指定的联系地址上面。

3.在档案到达后,自己也要到这边的人才确认一下,然后去办理相关的存放手续。当然了,大家还需提供人才服务中心要求的身份证复印件、本地的人口基本情况登记表、生育情况调查表、社保缴纳记录等。对于应届毕业生的存档,还需准备好毕业生情况证明表,同时还要有毕业院校的签字盖章。

档案托管

档案托管

4.后续问题主要是到人才服务中心窗口办理相关的手续。比如提交材料,核实基本情况,并与员工签订好档案托管协议。而且要按照这边目前的存档规定,缴纳自己在档案托管期间产生的各种费用。

5.如果大家是考虑通过委托他人代办这些手续的话,那么就需要事先帮委托人开好相应的委托书,用来证明这个委托人的身份。

存放手续

存放手续

上述是在人才服务中心进行档案托管业务,大家需要了解的一些基本情况。当充分掌握了这方面的信息,而且没有其他比较特殊的问题,基本上都是可以做好档案托管手续的。

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