近期有一位小伙伴给小编发私信,给小编讲述了他关于档案的经历,希望我可以给他提供一些帮助。这位小伙伴的情况,也还是比较特殊的。因为这个小伙伴他在学校期间表现非常优秀,并且大二大三的时候就申请了提前休读,完成了在学校应该完成的相关课程,学分都已经修好了,大四的时候基本上就不用上课,已经完全具备毕业生资格,符合毕业条件,就直接准备毕业论文,去外面自己实习找工作了。
然后这位小伙伴在大四的时候已经进入到一家企业参加工作,规模比较大,工资待遇自己也很满意,于是就在这里一直实习,然后工作转正了。毕业的时候,因为自己工作比较忙,也在忙着自己晋升审核的事情,没有回到学校去处理相关事务,领取毕业证等相关材料,是让自己的同学帮他代领的,并且自己还写好了委托书,让同学帮他把档案都领回来了。后来对于档案的事情自然就没有关注了。
前段时间他在参加职称评定等相关工作,审核他的材料的时候,公司才发现他的档案没有到这里来进行保管,工作单位相关部门向他说明情况,要先把档案问题处理好,然后再调到这里来替你存放。这位小伙伴不知道应该如何处理,于是就来求助我,我了解了他的情况之后,详细的给他讲解了档案相关知识,以及应该如何处理,好在没有对自己的工作造成太大的影响。对于那些毕业好几年之后,档案一直还是自己拿着的,肯定有部分人也是这样的情况,今天小编就来给大家讲一讲这种情况我们应该如何处理。
- 大家的档案一直自己拿着的,已经失去了有效性,变成了死档案。我们立刻前往相关部门去进行激活,大家可以直接回到自己毕业的学校,如果毕业时间太久,大家就去你户籍地的档案管理部门,或者是你附近的人才中心申请激活,重新审核你的档案材料,没有问题的再重新封存起来,然后大家再去有关部门将自己的档案托管好。
- 那我们的档案可以托管到哪些地方呢?可以托管大家档案的地方是国家指定的权威的档案管理部门,大家根据自己的情况 可以选择将自己的档案托管在有接收权限的工作单位,也可以选择将档案托管到你所在地区的具体的某一个人才中心,或者将自己的档案直接寄回到户籍地的档案管理部门。总之档案一定不能够自己拿着。