在大家的工作生活以及学习中有很多情况需要使用到个人档案,不知道大家都清不清楚自己的个人档案到底存放在哪里。
最近一位潮州市的朋友就给小编发来私信,想小编告诉他如何查询自己的个人档案。
经过和这位朋友的文字交流,小编得知这位朋友毕业的时间一年半毕业后在一家私立小学工作,最近想要报考某公办学校的教师编。
对这位朋友的实际情况,小编建议他按如下的内容去询问自己档案的所在地。
1、考虑到这位朋友毕业的时间为一年半还处在择业期内,小编建议他先去自己大学毕业的学校问一下学校的档案管理部门,看能不能在学校的档案管理部门找到自己的档案。根据小编所知有一部分毕业生毕业的时候由于没有及时找到工作,会把档案暂时的继续存放在学校。根据相关规定毕业在两年之内的毕业生的档案学校可以继续帮他们管理。这位朋友毕业的时间还没有超过两年,所以小编建议他先回自己学校查询档案。
2、如果这位朋友在学校没有查询到自己的档案,那么小编建议他去自己户籍地所在的人才中心查询档案。有一些朋友毕业的时候由于工作单位无法接管档案,会选择把档案转回户籍地。考虑到这位朋友的工作单位是私立小学不像那些国企、事业单位具有人事档案管理权限可以接管档案,所以小编推测他的单位没有接受过他的档案,建议他回户籍地所在的人才中心查询档案。
有的朋友可能会问私立学校不能接管档案,那么哪些单位能够接管档案呢?根据小编的经验具有人事档案管理权限的单位才能够接管企业内部员工的档案,一般来说像国企、事业单位、央企、政府机关等等,这些单位或企业是能够接管档案的。如果在这些单位工作的朋友大家基本上都会选择在入职的时候把档案转到工作单位去管理,这样大家在工作中需要使用的档案的时候,直接联系工作单位操作起来会更方便。
小编提醒看文章的那朋友们大家一定要确认好自己的个人档案到底是放在哪里,因为大家在工作生活和学习中难免会遇到需要使用档案的时候,如果不知道档案在哪里需要用档案的时候又着急到处寻找的话,可能会给个人的工作学习和生活带来一定的麻烦。