从我们离开学校毕业之后,其实很多学校就不会再继续帮我们保管个人档案信息。不过有些人也不知道管理档案的其他方法,所以在没有工作的情况下大多数都是在离校阶段先选择申请了暂缓就业,让学校帮我们存档了一段时间。有的人员将档案放在学校管理一放就是十年,一直都没有将档案转移出去。
其实这样的档案信息就已经失效,因为学校最多只能帮助我们将档案管理两年时间。后期必须得将档案转出,存放到户籍地之类的档案管理部门进行存档。而且在毕业的这十年时间里面很多人都是参加过工作的,这意味着我们工作时产生的人事档案信息从来都没有进行过归档。若是有很长的空档期存在,想将档案问题解决还要办很多归档手续。
毕业十年档案在学校怎么处理呢?
1、既然毕业长到十年的时间,档案一直都放在学校管理,我们肯定要先将自己在这时间所产生的新材料都找到学校存放的档案。一般都没有丢失或者是篡改的问题产生,所以原来的学籍档案材料是没有问题的。
2、大家将所有新产生的信息找到之后合并到档案袋里面,然后重新封口盖章就相当于把档案转成了人事档案,可以存放到学校之外的人才市场和人才中心管理。如果此时我们有工作单位,可以在单位附近找到档案管理机构帮忙存放自己的这些档案信息。
3、在选择让专门的机构帮我们存档之后,后面有新的材料产生也可以让工作人员帮助我们归档,不用再担心档案会因为空档期过长而失效。
毕业后选择存放档案的地点时,应该如何做决定?
1、有些人在毕业之后处理自己的个人档案信息时,其实根本就没有太多的想法。如果我们能够找到合适的工作,肯定是要按照单位要求存档。有些单位不具备存档条件,但也会指导大家将档案托管到单位附近的人才中心或人才市场。
2、有的单位具备存档条件,就可以直接把档案放到人事部门管理。这种存档方式最方便,新产生的信息都可以直接合并在档案中,不需要我们额外去人才中心或人才市场跑动。其次就是在处理自己的毕业档案时工作单位一旦有改动,就赶紧将档案存放到新的地方进行管理,这样才能够确保自己的档案始终都是有效状态。