今天呢,我想跟大家分享一下关于“毕业生的档案如何存放”的相关的内容。主要是因为上个星期,小编收到了一个遵义某大学毕业生具某某的私信,这位朋友就是在咨询关于毕业生档案如何存放的问题。
小编猜想一定还有很多朋友其他的朋友,对大学生毕业档案该如何存放不是特别了解,在此就跟大家一起来学习下关于档案的存放内容。
我们需要知道:每一个大学毕业生毕业的时候,学校都会给大家制作一份毕业档案。这份档案里面放的都是个人相关的各种资料和证明文件,比如成绩单、信息登记表、入党申请书、毕业登记信息、毕业论文等等资料。
它是一份机密性的文件对个人具有非常重要的作用。同时对于档案保管、存放以及移交有着严格的规定。那就是:个人档案必须保管在,具有专门的档案管理资质的人才中心或者是机构,不得私下保管,也不得私下递交。档案长时间拿在自己保管,会使档案变成死档案,再也无法起到任何作用。
到底该如何管理自己的毕业档案呢?大家可以根据以下的内容选择最适合自己的方式
1、其一:档案大学毕业的时候可以暂时继续放在学校,不过这种办法并不是适合所有的毕业生,也不是一劳永逸的选择。
这个办法适合:毕业的时候在准备研究生考试或者是工作单位还没有落实的同学。
因为考虑到这个时候,大家的档案还没有接收地,可以暂时交给学校保管,一般是交到学校的就业指导办公室。等到毕业生考上了研究生或者是工作单位能够接管自己档案之后呢,可以呢再回到学校把档案迁走。
这里需要注意一个时间期效性:就是学校最多只能保管档案两年的时间,超过两年不管你有没有考上研究生的学校,不管你的单位能不能接管你的档案,学校都会统一把档案转到毕业生的生源地。
2、其二:毕业生的档案还可以存放到自己户籍地所在的人才中心,建议大学的时候找到工作单位但是单位无法接管档案的朋友,或者是暂时不打算找工作的朋友,先把档案转回自己户籍地的人才中心。以后想把档案转出的时候,再回户籍地办理档案的转移手续。
办理流程:个人需要带上身份证和毕业报到证,去户籍地的人才中心申请办理档案托管手续。如果户籍地的人才中心同意接收你的档案的话,再回学校办理档案的转出手续,把档案转到户籍地的人才中心。
3、其三:还有一小部分同学成功入职了国企,事业单位,央企等这些单位,那么可以把档案从学校转到工作单位交给工作单位去管理。
小编刚刚说的这些单位都是具有人事档案管理权限的单位,可以直接管员工的档案。在这些单位工作的朋友建议都把档案转到公司去,这样大家以后需要档案的时候有档案跟自己就近管理会更方便。
想要学习更多关于档案管理的知识吗?这里小编给大家推荐一个网站——档案查询网,这是一个非常专业的档案科普网站,赶紧登录吧,你不会失望的。