遵义高校毕业生档案存放处

今天呢，我想跟大家分享一下关于“毕业生的档案如何存放”的相关的内容。主要是因为上个星期，小编收到了一个遵义某大学毕业生具某某的私信，这位朋友就是在咨询关于毕业生档案如何存放的问题。

小编猜想一定还有很多朋友其他的朋友，对大学生毕业档案该如何存放不是特别了解，在此就跟大家一起来学习下关于档案的存放内容。

我们需要知道：每一个大学毕业生毕业的时候，学校都会给大家制作一份毕业档案。这份档案里面放的都是个人相关的各种资料和证明文件，比如成绩单、信息登记表、入党申请书、毕业登记信息、毕业论文等等资料。

它是一份机密性的文件对个人具有非常重要的作用。同时对于档案保管、存放以及移交有着严格的规定。那就是：个人档案必须保管在，具有专门的档案管理资质的人才中心或者是机构，不得私下保管，也不得私下递交。档案长时间拿在自己保管，会使档案变成死档案，再也无法起到任何作用。

到底该如何管理自己的毕业档案呢？大家可以根据以下的内容选择最适合自己的方式

1、其一：档案大学毕业的时候可以暂时继续放在学校，不过这种办法并不是适合所有的毕业生，也不是一劳永逸的选择。

这个办法适合：毕业的时候在准备研究生考试或者是工作单位还没有落实的同学。

因为考虑到这个时候，大家的档案还没有接收地，可以暂时交给学校保管，一般是交到学校的就业指导办公室。等到毕业生考上了研究生或者是工作单位能够接管自己档案之后呢，可以呢再回到学校把档案迁走。

这里需要注意一个时间期效性：就是学校最多只能保管档案两年的时间，超过两年不管你有没有考上研究生的学校，不管你的单位能不能接管你的档案，学校都会统一把档案转到毕业生的生源地。

2、其二：毕业生的档案还可以存放到自己户籍地所在的人才中心，建议大学的时候找到工作单位但是单位无法接管档案的朋友，或者是暂时不打算找工作的朋友，先把档案转回自己户籍地的人才中心。以后想把档案转出的时候，再回户籍地办理档案的转移手续。

办理流程：个人需要带上身份证和毕业报到证，去户籍地的人才中心申请办理档案托管手续。如果户籍地的人才中心同意接收你的档案的话，再回学校办理档案的转出手续，把档案转到户籍地的人才中心。

3、其三：还有一小部分同学成功入职了国企，事业单位，央企等这些单位，那么可以把档案从学校转到工作单位交给工作单位去管理。

小编刚刚说的这些单位都是具有人事档案管理权限的单位，可以直接管员工的档案。在这些单位工作的朋友建议都把档案转到公司去，这样大家以后需要档案的时候有档案跟自己就近管理会更方便。

想要学习更多关于档案管理的知识吗？这里小编给大家推荐一个网站——档案查询网，这是一个非常专业的档案科普网站，赶紧登录吧，你不会失望的。