小编的一个亲戚最近成功考上了一家事业单位,他想把档案转到单位去。之前他的人事档案是托管在了他户籍所在的人才市场。亲戚联系到小编,想问一下该如何把档案从人才市场调出,转到他单位的档案管理部门。
关于人事档案,小编一直是建议大家让档案跟着自己就近存放。
如果单位能够接管档案的话,最好是转到工作单位去管理。
如果单位不能接管档案的话,最好也在放在单位所在区域的人才中心。
因为大家参加工作之后,需要使用到档案的情况还是挺多的,比如说想评定职称,办理积分落户或者是人才引进落户或者是计算工龄,办理社保申请,租房补贴,入党审查等等情况下,是都需要用到个人档案的。
所以档案跟着自己就近存放的话,到时候需要使用到档案的时候就不必东奔西走,对个人来说可能更方便一些。
那么小编的亲戚该如何从户籍所在地的人才中心调出档案,把档案转到他的工作单位去呢?
小编建议他按照以下的操作流程去办理档案的调转手续。
1、首先他需要得到工作单位的同意。工作单位要同意他把档案转入,然后请工作单位帮他开一个调档函。
这个调档函上要写清楚他的个人的身份证号和姓名,同时也要写清楚户籍地所在的人才中心的抬头和联系方式,同时呢落款处要注明他单位的名称和联系方式。
2、拿到调档函之后呢,他就需要抓紧时间去户籍地的人才中心办理档案的转出手续。
他需要带上工作单位开的证明、调档函和他的个人证件,去户籍地的人才中心申请把档案转出。工作人员会根据调档函上写的地址来办理档案的转出手续。一般会通过纪要的形式走专门的邮递档案的渠道来传送。
3、档案到达了工作单位之后,单位的工作人员会联系他去签订档案托管协议,然后把档案正式的放在单位管理,以后需要用到档案的时候直接联系单位的工作人员。
小编今天还想给大家分享一个专业的档案科普网站,名字叫做档案查询网。这个网站上有非常多的关于档案管理的知识,
比如说调档案,开调档函,档案管理,档案查询,档案补办,档案激活等等各种和档案有关的内容。同时还有很多网友分享的成功调档案的经历,大家可以去学习参考一下。