怎么开调档函，办理流程看这篇就够了

今天的每日档案知识科普呢小编想跟大家分享一下关于调档函的相关的知识。

首先大家需要知道什么是调档函。

简单来说一下，所谓调档函，就是把档案从上一个档案的存放地转移到下一个档案存放地的凭证文件。调档函一般是一张a4纸上面写着关于什么事项的调档函，然后调档函上要注明调档申请人的身份证号姓名以及档案原接收地和下一个接收地的抬头名称，地址和联系方式。同时呢调档函的下联还有一个回执单，回执单调档函的接收单位到时候还要寄回给调档函开具的单位。

有的朋友可能不知道为什么转个档案还这么的麻烦，还要有调档函。

因为大家需要清楚档案在我国的话，它是属于一个非常严肃的正规的机密性的文件。档案里面呢放的都是个人相关的非常重要的证明材料，对个人的工作生活和学习将会发挥巨大的作用。

所以每一个人都必须重视好自己的个人档案，对于个人档案无论是存放还是转移呢，都是有着非常严格的规定的。

个人是不得私下长时间保管档案的，因为私下长时间保管档案会导致档案变成失效档案，变成死档。

而且个人和企业也不得私下递交档案，私下提交档案的话，档案也会作废。

同时呢个人不得随意拆开档案，一旦拆开，档案里面材料的真实性和有效性就没有人能够保证了，此时档案马上会变成作废档案，等到以后需要使用到档案的时候就会很麻烦了。

说了这么多，到底怎么开调档函呢？可以参如下的基本流程。

1、个人需要带上个人的身份证，就业证明，毕业证等其他相关的证件，去档案新的接收单位的档案管理部门申请开调档函。如果档案管理部门同意接收他的档案的话，就会给他开调档函了，调档函上要写清楚个人的相关信息以及档案接收地的联系方式。

2、拿到调档函之后呢申请人就可以回到档案的原来的存放机构，去办理档案调出的手续档案的调出了。工作人员一般会根据调档函上写的地址来办理邮寄手续，部分机构也会把档案交到个人手中，由个人自带去下一个档案管理机构。这里要特别提醒：如果是个人自带档案档案的话，个人一定要妥善拿好自己手中的档案，千万不要把档案弄丢了。

3、档案到达下一个档案接收地之后呢，还需要和档案的接收地签订一个档案托管协议，以后需要用到档案的时候再跟相应的工作人员联系。