不知道看这篇文章的朋友中有没有大学刚毕业的朋友,大家都是如何处理自己的毕业档案的?小编就收到了一个网友的留言咨询,这位网友咨询小编:学生的毕业档案有哪些存放地点?又该如何选择?
很多朋友特别好奇毕业档案里面到底放了些什么资料?今天小编就想告诉广大的毕业生朋友们:档案里面放的都是和个人相关的各种信息资料和证明文件,比如说大家的入学登记信息,毕业生登记表,考试成绩单,就业通知书副本,毕业报到证,军训表体检表,政治面貌信息表等等材料都会放到毕业档案里面。
这里面的每一份材料呢,都是非常重要的文件,所以个人档案必须妥善的保管好。大学毕业之后呢,最好把档案存放在专门的档案管理机构。千万不要把档案一直放在个人的手中保管,因为这样会使档案变成失效档案。不要因为好奇心想看一下档案里面放了什么材料,把档案拆开,这样的话档案一旦被拆开马上变成了作废档案永久无法使用了。
那么言归正传,大学生毕业档案有哪些存放地点又该如何选择呢?
1、大学毕业档案可以转到自己的工作单位去管理,不过这里大家需要先确认一下工作单位是否有接管档案的权限。并不是所有的工作单位都能够接管档案的,只有国企事业单位央企等这些单位才具有监管档案的权限。如果大家毕业之后进入了这些单位工作的话,小编建议大家优先把档案转到工作单位去管理,这样大家后期在工作中如果评定职称或者是报考某些考试的时候,需要使用到个人档案,可以直接去工作单位办理查档或提档手续。
2、对于工作单位无法接管档案的朋友呢,咱们也不用着急,可以把档案转回户籍地所在的人才中心去管理。
办理方式:个人需带上就业报到证,身份证去户籍地的人才中心申请办理档案迁入手续,如果户籍地的人才中心同意接收你的档案的话,就可以回到学校去办理档案迁出手续,把档案从学校转回到户籍地的人才中心。
大家记得和人才中心签订一个档案托管协议,后期咱们需要使用档案的时候,就可以拿着这份协议去办理对应的档案手续。
3、还有一部分准备考研究生或者是考公务员的朋友,可以暂时把档案托管在自己的学校。等到大家考上的对应的单位,或者是学校档案有了接收地之后,可以把档案从学校转到对应的单位或学校去。注意这种方法不是一劳永逸的办法,学校最多也只能替大家保管两年的时间,超过这个时间学校也不会替大家保管了,会把档案寄走。