昆山调档函怎么开，听小编给您解答

今日小编收到一个昆山的朋友给小编发的一条私信，这位朋友想咨询调档函该怎么开的相关的问题。

通过和这位朋友的简单交谈，小编得知这位朋友之前把档案放在了他的大学毕业的学校，他还没有毕业超过两年的时间。如今他成功考入了一家公务员企业，单位要求把档案转到单位去统一管理。这位朋友不知道如何成功的把档案转到单位去，问小编调档函怎么开以及具体的转档流程又是什么？

看这篇文章的朋友知不知道怎么调档案呢？小编想告诉大家想要调档案必须先开调档函。调档函是用来把档案从一个地方转移到下一个地方的唯一的凭证文件，如果没有调档函的话，任何一家正规的档案管理机构或人才中心无法为个人办理档案的迁入以及转出的手续。

下面是小编建议这位朋友该如何调档案的相关的内容。

1、由于调档函要去新的工作单位去开，所以这位朋友需要先去录用他的公务员企业申请开调档函。调档函上需要写清楚个人的姓名以及身份证号以及档案的原来的托管地的名称，现在托管地的名称和联系方式。

2、如果成功拿到调档函，这位朋友呢还要抓紧时间去档案的原来的所在地办理档案的转移手续。因为调档函他是有有效期的，超过调档函上注明的有效期，调档函就失效了，还要重新再去开一份调档函。所以为了避免不必要的麻烦，大家还是抓紧时间去办理相应的手续。

针对这位朋友的实际情况呢，他需要回到他原来的大学去办理调档手续。学校的老师会根据调档函上写的相关的要求来办理档案的邮寄手续。这里需要告诉大家，档案是通过专门的特定的邮递渠道来传送的，并不是大家平常用的邮件的方式。

3、档案到达了新的工作单位之后，这位朋友还需要及时和单位签订档案托管协议并保留好这份协议，以便以后需要用到。

个人档案对于每一个参加工作的朋友都非常的重要。大家参加工作之后，想要评定职称，报考某些重要的考试，或者是评优评先，核算保险，核定待遇等等情况下，都可能需要用到。因此呢，大家一定要重视好个人档案。如果大家对于调档函和调档流程还有不太清楚的地方，建议大家登录档案查询网，去学习更多的关于调档函和调档案的详细的操作流程。