学校调档函怎么开，相关内容小编告诉您

小编的一个朋友非常幸运，考上了某某大学的研究生。上周他接到学校的通知，要求他把档案转到学校去。由于他之前的个人档案是放在了户籍地的人才交流中心，现在要把档案转到学校去，他不知道该怎么处理，于是打电话咨询小编该如何操作。

小编建议这位朋友按照如下的流程去转档案。

1、小编告诉我这位朋友如果想成功地调档案，必须要先拿到调档函。调档函对于转档案来说是一个重要的凭证文件。如果不拿调档函将无法成功办理相应的调档手续。

调档函应该去档案新的接收单位去开，所以他需要先去他的研究生的学校的档案管理部门申请拿调档函。

所需资料：个人身份证、户口本、录取通知书等其他资料。

调档函上一定要写清楚他的身份证号、姓名以及档案原来托管的名称和地址。也就是他的户籍地人才中心的抬头名称，地址和联系方式。

2、开到调档函之后，他就需要回到户籍地的人才中心的窗口申请办理档案的迁出手续。如果证件齐全的话，工作人员会及时为他办理档案的迁出手续。同时采用纪要的形式把档案寄出，纪要是一种专门用来寄送档案的特定的邮政渠道，和大家平常邮寄包裹的渠道不同，这种方式比较慢。快的话大概需要十五天，慢的话大概需要一个月才能达到目的地。

3、建议个人一定要留好档案的邮寄单号以便及时的追溯档案到底有没有到达目的地，等档案到达目的地之后，他就可以去学校的档案管理部门办理相应的归档手续。

小编想再提醒一下各位打算考研究生的朋友们，由于考研究生的面试中是需要使用到个人档案参加政审的。这个时候个人档案必须是处在正常的管理状态之下，如果档案拿在个人的手中或者档案已经丢失，是处于非正常的托管状态的，将不能够参加政审。所以小编建议打算考研究生的朋友，一定要提前1~2个月找到自己档案的托管地，确保档案处于正常的管理状态。

以上就是关于如何成公开调档函以及如何转档案的相关的流程介绍，需要转档案的朋友可以参考小编所说的内容。如果大家还有存在疑惑的地方可以给小编发私信咨询，小编看到后就会回复大家的。