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档案存放地一般是哪里,相关内容看这里

小编有一个堂弟,刚刚从某工业学院毕业,学校发给他一份毕业证和一份毕业档案,拿到这份档案他不知道该如何存放,想问一下小编毕业档案的存放地一般是放在哪里,哪种情况下对他来说是最优的选择。

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经过和他的交谈,小编得知他已经找到了工作在一家汽车销售公司工作。公司属于一家私企,考虑他的情况,小编建议他直接把自己的档案转回户籍地的人才中心。

办理方式:他需要带上他的毕业档案、报到证、个人的身份证原件和复印件以及户口本去户籍地的人才中心申请把档案转入人才中心保管。

小编告诉他一定要带上毕业报到证,因为毕业报到证是毕业生用来托管档案的重要的凭证文件,如果他无法提供报到证的话,那么他的档案可能无法正常的重放在户籍地的人才中心了。

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关于毕业档案如何存放又该存放到哪里呢?小编还有其他的两种建议送给大家,大家可以根据自己的实际情况来选择。

1、因为小编的弟弟的公司不具备接管档案的权限只是一家私企,但是有的毕业生毕业的时候非常幸运进入到了国企、政府机关或者是事业单位。那么在这些单位工作的朋友呢,可以优先考虑把档案转到单位去管理。因为这些单位一般来说都是具有档案管理权限的,可以接管档案。像小编弟弟的公司属于私企,是不具接管档案的权限的,大部分的私企、外企、合资企业,小公司、小机构是都不具备接管档案的权限的。

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2、其实毕业档案还可以继续放在学校,这种情况不适合所有的人,只适合于毕业的时候正在考研究生的朋友。大家可以暂时把档案放在学校,等到大家考上了研究生的学校,再回本科的学校,把毕业档案转到研究生的学校。但是这里需要注意学校不会永久保管这些档案的,学校最多保管两年的时间,也就是说两年之内如果你还没有把档案迁走的话,学校会把这个档案统一打回毕业生的生源地,所以大家一定要注意好时间。

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不过据小编所知还有一部分毕业生一直把档案放在自己手中存放,对此小编想提醒下大家,个人档案最好不要自己保管,这样容易使档案变成失效档案,到时候需要使用档案的时候就麻烦了。

 

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