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毕业档案一直在手储存,真的可行吗?

如果我们在离开学校之时就将毕业档案放在自己的手里,但在进入社会就及时的保管起来了,那么如此就可以避免任何的档案问题出现。但是因为很多应届生并不知道这个储存原理,也不清楚我们的档案在毕业之后是不能私自保管的,因此很有可能会因为私自保存的太久而造成了问题。

个人档案

个人档案问题

档案存放在自己的手里会发生什么问题呢?

1、我们的档案如果存放在自己的手里超过两年的话,就肯定会出现问题,所以,一旦我们发现了这份文件在自己的手中,就必须要尽快的处理好它。否则,等到我们真正意识到这一点问题的时候,一切就太晚了。

档案问题托管

档案问题托管

2、保存在自己手里的档案,一定要确保其完整性真实性。比如在保存的时候,大家千万不要擅自拆开,因为那样不但会影响到资料的真实性,而且还会造成材料遗失的问题,这些问题在今后的处理中都是非常麻烦,且不好处理的。

3、所以,为了确保我们的毕业档案能够在生活中正常的使用,大家可千万不能将其留在自己的手里储存,同时自己也必须要第一时间处理好它。

托管问题

托管

那么,我们要把这份档案存放在哪里呢?

1、当毕业后,大家如果已经参加工作的话,那么此时很多小伙伴就会知道自己应该将档案保存在哪里了,比如有些工作的单位可能会对大家的档案托管进行明确的要求,那么我们就将其存放在工作单位即可了。

2、可如果我们的公司没有档案管理的权限,那么我们也可以通过咨询来了解,最好是将自己的档案储存在相应人才之中。

3、不过,在没有正式工作之前,许多学生都不清楚自己的档案该存放在什么地方了。小编在此建议,在没有参加工作之前,请大家千万不要将档案文件放在自己的手里托管,而要放在户籍地的人才交流中心或者人事部去,这样才能保证档案资料的及时更新,避免出现问题。

档案问题解决

档案问题解决

在管理档案的过程中,难免会有一些问题不好去处理,比如档案资料不能在大家选择好的人才机构保存,相关单位拒绝接受等。如果我们此时也不知道该怎么处理的话,就可以将这些事务交给专业的代理公司来处理,他们能够尽快的将大家的档案恢复正常状态。

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