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档案科普:如何将档案托管到工作单位?

在我们参加工作之后能够将档案保存在工作单位吗?因为在我们上学的时候应该从老师那里听说过档案将会一直跟随我们,那么在参加工作之后,档案保存在工作单位应该是最好的选择,那么我们应该如何将档案托管到工作单位呢?

托管须知

虽然说我们能够将档案保存在工作单位当中,但是在处理的过程中,大家需要知道,并不是所有的单位都具备档案管理权限,所以在托管之前大家需要了解自己所在单位是否具备这种权利。如果我们是在国有企业或事业单位工作的话,那么自己所在的工作单位就具备档案管理权限,而且在办理入职手续之前,工作人员可能就已经告诉大家,需要将档案保存在单位当中,只有这样才能够保证在以后工作期间,档案能够正常的使用。

那么我们应该如何将手中的档案托管到工作单位呢?

1、首先大家肯定要保证自己所在的工作单位具备档案管理权限,然后我们再考虑如何将手中的档案进行托管。

2、当我们确定档案能够保存在工作单位的时候,大家就需要查验自己手中保存的档案是否出现问题,因为有些同学可能在自己保管档案的过程中,将其私自拆开,这样的行为肯定会导致档案出现问题而被工作人员拒收。

3、如果大家发现档案已经被自己打开,或者是因为保存时间太久已经失去作用,那么在这种情况下,大家就需要想办法将档案问题解决。如果是因为长期保存档案而导致的失效,那么大家可以前往人才市场办理激活手续,但是如果档案袋被大家私自打开,那么我们还需要检查档案材料是否出现问题,然后将其重新封口再去办理激活手续。

4、只有我们将档案问题解决好之后,接下来大家才有机会将档案托管到单位当中,如果我们已经把档案问题解决了,但依然在托管的过程中对工作人员拒收,那么我们可以委托档案服务机构来帮助我们进行托管,这样大家才能够让档案尽快的发挥作用,否则档案长期保存在手中,一定会给自己的工作造成很大的影响。

托管档案

最后小编想告诉大家,不管我们是处于什么样的就业形势,大家都绝对不能将档案存放在自己手中,否则等到需要使用的时候,一定会导致档案出现问题。

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