在我们没有参加工作的时候,有很多小伙伴不知道自己档案应该保存在什么地方,于是就选择保存在自己手中,结果等到需要使用的时候才发现,我们的档案如果想要一直处于有效的状态,就必须保存在具有人事管理权限的机构当中,否则保存在手中的档案就会因为材料停止更新而出现失效的情况,等到那个时候我们再想使用档案的话,就必须将自己遇到的档案问题一一解决,这样不仅仅会耽误我们的使用,还很可能会给我们的生活及工作造成严重的影响。
那么对于没有参加工作的小伙伴们来说,大家应该将档案保存在什么地方吗?前几天有一位来自蓬溪县的网友,就询问小编这个问题,他在从大学毕业之后就是因为没有找到工作,于是将档案存放在了自己手中,可是身边的小伙伴们始终告诉他,将档案存放在手中是错误的处理方法,现在他想将手中的档案托管到人才交流中心,但是却不太清楚办理的流程是什么样的。
1、如果我们想要将手中的档案托管到横溪县的人才交流中心,那么我们首先就需要确保自己手中保持的档案是有效的,因为有些小伙伴可能档案在保存的过程中已经失去了作用,那么我们就必须将问题解决,否则在托管的过程中肯定会被工作人员拒收。
2、如果我们的档案是因为长期保存在手中而造成的失效,那么我们可以直接前往人才市场办理档案激活手续,这样档案就能够正常发挥作用了,但是还有一些小伙伴可能手中的档案出现了破损的情况,那么大家还需要检查档案中的材料是否出现问题,如果有材料缺失,大家必须重新补办。
3、那么我们把档案问题解决好之后,接下来大家就需要联系人才交流中心的工作人员手中档案是否能进行托管,因为有些小伙伴可能会遇到被工作人员拒收的情况,而且是在档案保持有效的情况下,这是因为我们的档案按照正规的托管流程,应该是采用公对公的转寄方法,所以当我们自己拿着档案去办理托管手续的时候,就很可能会被工作人员拒收,一旦发生这种情况,大家可能就不知道应该如何处理了,其实大家可以委托第三方机构来帮助我们进行档案托管,这样大家所遇到的问题都可以被顺利解决。