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档案小知识:哈尔滨个人档案如何托管?

前几天小编收到了一位来自哈尔滨市网友发来的求助,原来他在大学毕业之后收到了学校交给自己的个人档案,当时他并不知道这种托管档案的方法是不正确的,所以他就将这份毕业档案一直存放在自己手里,可是最近他听得发挥作用,所以他希望小编可以告诉他档案保存在什么地方才是正确的呢?

哈尔滨档案

一、为什么毕业档案不能保存在个人手中?

1、大家的档案材料需要不断的更新,这也就意味着我们必须将其保存到档案机构中,否则就会因为停止更新而造成档案失效,这也就是大家所说的死档。

2、在自己保管档案的过程中,有些小伙伴可能会将档案私自拆封,这种行为肯定会导致我们的档案失去它原本的作用,到那个时候我们再想使用档案的话就会非常的麻烦,而且由于档案袋破损,在处理的过程中也很可能会造成个人材料缺失,这样我们还需要重新补办档案才能够保证档案的有效性。

3、在自己保管档案的过程中,不管我们有没有将档案拆开,在使用的过程中,工作人员都会因为无法确定档案材料的真实性,而拒绝帮助我们办理相关的手续,这样就会给我们的工作和生活带来很大的影响。

二、既然档案不能保存在手中,那么哈尔滨市的小伙伴们能够将档案保存在哪里呢?

1、首先我们可以将档案保存在自己所在的工作单位,只不过我们需要知道知道自己所在单位,是否具备人事管理权限,如果大家是在哈尔滨市的国有企业或事业单位工作的话,那么我们就可以采用这样的处理方法。

2、但是如果我们是在私人企业或外资企业工作的话,那么档案就无法保存在企业当中了,在这种情况下,我们可以将其保存在哈尔滨市的人才市场,这种托管档案的方法,其实不仅仅可以保证我们的档案处于有色状态,也可以方便大家以后工作期间的使用,所以是很多参加工作小伙伴的选择。

个人档案托管

3、而如果大家是选择了自己创业或者是其他的就业方式,那么我们如果发现档案无法保存在人才市场的话,那么保存在哈尔滨市的人力资源保障局也是不错的选择将档案保存在这里,虽然说在以后使用的过程中可能会稍微麻烦一些,但是能够保证档案的有效性,所以并不会给我们的生活造成影响。

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