我想大家在毕业时都曾遇到过一个难题,那就是档案的托管方面。因为大家在毕业前也没去了解过档案的相关知识,所以在处理档案时难免力不从心,这其实也是很正常的。有一个潍坊高校的毕业生毕业的时候就不知道如何存放自己的问题,因为和小编是朋友就询问了小编档案存放的方式。
其实在这种情况下,想要顺利处理好自己的档案也很容易。所以只要找出哪一个地方有档案管理资质,档案托管又要注意什么,再去办理档案托管就会非常的快速。档案托管不能出现自己保管档案的情况。毕业的时候,很多人如果不懂得如何处理自己的档案,就会把自己的档案留给自己,因为他们觉得档案是可以留给自己的。实际上这样是不可行的,因为档案是不能放在我们手里来管理的。档案自持会导致档案中出现各种各样的问题,所以我们要及时把自己的档案托管出去。不知如何处理或自己没时间处理的朋友,下面小编就来告诉大家毕业档案的存放方式。
在哪里可以保存毕业生的档案?
(1)可直接在毕业时申请留校,这样我们的档案就可以交给学校的大学生就业指导中心保管。每个人也许都不知道,每一位毕业生如果在毕业2年的择业期内不知道如何处理自己的档案,也是可以选择继续管理两年档案的。但是在毕业后我们必须普通的在个人档案调转到正确的地方进行保管,否则学校会将个人档案打回到户籍所在地,这个过程可能会造成个人档案的丢失。
(2)档案可存放至户籍地的人力资源中心进行管理,因为事实上,这是学校在毕业时会建议大家采用的档案托管方式。每个人都把自己的档案放在这里,也会得到很好的处理。很多不方便处理自己档案的朋友也会这样托管自己的档案,所以大家完全可以放心去办理托管。
(3)把自己的档案放在单位里也是个不错的选择,但前提是这些单位必须属于国有企业。由于只有国有企业是具备档案管理资格的,才能对我们进行管理。基本每个人在毕业时都不知道如何处理自己的档案,可以这样处理自己的档案,大家一定要尽快处理好自己的档案托管问题。如果实在不知道处理个人档案,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。