小李最近因为档案的问题很是苦恼,因为自己毕业之后一直没有找到工作,于是专心准备考事业单位,现在好不容易考上了,却在办理手续到时候遇到了麻烦,因为对方要求她出具自己的档案,但是自己找了很久也没有找到自己的档案,所以来咨询我,应该怎么办,有什么解决办法,办法当然是有的,下面让我来给大家介绍一下。
毕业后档案的去向:
我们在毕业的时候,学校会根据我们的就业情况给我们分配档案的去向,一般是以下几种情况。
1、留在学校,如果我们在毕业的时候,没有找到工作,或者是没有找工作的打断,那么学校都可以帮我们保管档案,但这个保管期限为两年,两年内我们要找到其他合适的档案存放地点,然后办理档案调转手续,如果没有找到合适的地方保管档案,两年后,学校就会将我们的档案直接打回原籍。
2、去人才市场,如果我们已经找到了工作,但是工作的单位没有保管档案的权限的话,我们就需要将档案存到人才市场,而且还需要办理档案托管手续,这里要注意,只有国企单位才具有档案的保管权限,私企是不具备的。
3、随单位转动,如果毕业时找到了合适的工作,并且公司有人事管理部门,那么我们的档案就会自动随着工作单位一起转。
如何查询自己的档案:
1、去之前的工作单位查找,在去之前可以先问清楚档案是否调转过去了,如果之前档案在工作单位的话,就可以直接去到档案管理部门询问档案是否遗漏忘记进行转移了。
2、去毕业学校问负责档案管理的老师,问他档案是否还在学习保管,没有的话,让他帮忙查一下档案的流向。
3、去人才市场和相关工作人员核对自己的身份,看自己的档案有没有在人才市场。
4、如果自己没有时间亲自去查找的话,可以找一家专业的档案服务机构代办理。
若是这都没有找到自己的档案,那么可能自己的档案已经丢失了,那就需要我们抓紧时间补办档案。
补办档案流程:
1、提前在网上了解清楚补办档案需要准备的资料和流程。
2、写一份书面申请,交至学院院长签字,并且盖章,然后按要求上交准备的材料,学校审核无误之后,重新密封起来。
3、这样办好的档案还需要第三方人事代办机构帮忙将档案存放到人才市场,这样才可以视为正常的档案状态。
这就是档案丢失后可以采取的措施,如果大家也遇到类似的问题都可以用以上办法解决。