只要我们拥有属于自己的档案平时就应该多关注档案方面的一些信息,对档案管理知识多了解一下,这样才能够在存档或者是转递档案的时候直接用自己所知道的信息对档案进行正确的管理,这样才能保证自己在使用档案的时候不会受到太严重的问题所带来的影响。
最近就要一下网友在处理自己的档案时才提到自己不知道如何将档案托管的人才市场里面,想了解一下在人才市场存放档案的流程,实际上大家平时对档案信息不够了解时最好是去咨询自己想存档的地点,向工作人员熟悉一下存放档案的具体流程,还有存放档案时必须准备的一些证明材料,这样才能保证自己处理各种手续的过程中能够顺利的进行下去。
一、将档案托管到人才市场需要准备哪些材料呢
1、将档案托管到人才市场首先要准备好自己的个人身份证和毕业证的原件及复印件,这也是我们经常需要用到的一些基础证明材料肯定是要准备齐全的,用于证明自己的个人身份核对档案中的信息。
2、我们要准备一些基础证明材料,可以根据自己的实际情况准备工作中签订的劳动合同或者缴纳社保的证明材料等等。
3、如果大家从工作单位刚离职准备离职证明或者解聘的证明,带上自己准备好的这些材料再到想存档的人才市场申请一份调档函用于办理档案转递手续。
4、在办理档案的转递手续时大家一定要确认清楚我们所填写的存档单位是否正确,这样才能保证自己的档案调档函能够顺利的发到正确的存档单位。
5、我们再使用调档函申请在存档的地点办理档案的转出手续,之后原存档单位一般都会直接将档案转递到人才市场之后由人才市场的工作人员通知我们前去把剩下的手续办理完毕。
6、一般我们需要在原先存档的单位先将自己的个人身份证的原件和复印件准备好,再携带自己的一寸照片用于签订一份人事代理合同,然后再领取存档的证明或者是存档卡片就能把存档流程完全处理完。
虽然说我们将档案存放在人才市场是比较安全的,但如果大家需要对档案进行正确管理,每隔一段时间就要记得将自己所产生的一些档案材料及时的进行归档,确保档案信息的完整性避免出现空档期。