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个人档案一直在自己手里怎么办?

最近有同学说自己毕业之后档案就放在自己手里了,现在想要存放在其他位置,要怎么操作。对于每个熟悉档案的人来说,大家都知道档案都是十分重要的。在通常情况下,我们的个人档案包括学籍档案和人事档案。里面记录了一个人的家庭状况、政治思想表现、学习成绩和身体状况的记录材料,这是每个人升学、找工作的重要依据。个人档案在校时叫做学籍档案,离校后有了工作经历之后,记录材料的档案叫做人事档案。

首先确定档案的状态

档案保存在自己手中,是不符合档案管理相关规定的哟。那么,当你发现档案还在自己手中,没进行统一保存,你需要怎么办呢。你需要注意的是,档案属于机密文件,保存在自己手中的时间期限只有两年哟,一定不要超过两年的时间。以下就是一些建议:

首先确定档案的状态

个人档案在自己手里如何处理:

1、首先确定档案的状态,可以去人才中心找工作人员查看自己的档案是否失效或者有其他拆封或者丢失的情况。如果没有问题就可以直接存档,如果拆封或者损毁就需要重新更换档案袋,如果有丢失就需要补办丢失的档案,之后再进行其他操作。

2、对于学籍档案来说。学籍档案也就是一般我们进入中学,一直到大学,还没与工作单位签署就业协议,那么我们的档案就是学籍档案。学籍档案通常会保存在我们所在毕业学校的档案管理中心。

3、如果你中途将档案提出来,存放于自己手中,那么你需要注意及时将档案进行统一存放。你需要联系你所在就读学校,联系相关工作老师,进行存放管理就行了,这种情况相对简单。

首先确定档案的状态

4、对于人事档案来说。人事档案一般就是我们进入工作单位之后,与相关工作单位签署就业协议,学籍档案变成我们所说的人事档案。人事档案一般会存放在你所在事业单位的档案管理中心,还有一种情况就是你所在的工作单位将就把你的人事档案转入管理到所在地的人才市场中心。

5、这两种情况的话,你可以去到原先存放档案的管理中心,去申请办理调档函。依据调档函你可以进行后续的档案转移操作。

首先确定档案的状态

以上就是关于个人档案存放在自己手里该如何处理的情况,大家可以根据自己的自身的情况去选择,最后解决好档案问题,正确存放才是我们最好的选择。如果大家对于个人档案还有什么不清楚的,也可以向我们办得爽的工作人员咨询办理。

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