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档案在自己手里10年了还能存档吗?

存放档案的方法很多,如果我们将档案存档在自己手中的时间比较长,就必须要考虑自己档案中的信息是否完整,非常有可能发生了档案袋破损或者是档案被拆封的情况,而且档案留在自己手中这十年间,我们其他的一些新档案材料信息肯定都没有及时进行归档。

如果档案袋中空档期很长,我们需要将它本身存在的一些材料进行审核激活,还要将未归档的一些材料全部找到之后进行合并。在山西就有一位网友将档案存档在自己手中时间长达十年,还没有及时进行存档处理,目前对自己手中的档案不知道该怎么办?

档案

档案放在自己手中十年应该如何进行存档?

1、档案放在自己手中十年应该先提将档案给当地权威的机构进行审核,查看档案中的信息是否有问题存在。

2、一般要将档案中所存在的信息全部重新提交到以前毕业学校或者工作过的单位的人事部门审核一番,盖章后放到档案袋封口。

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3、有缺失的材料,则需要通过办理档案遗失证明,准备个人身份证、毕业证等材料去办理补办档案的手续,把缺失的材料全部补齐全。

4、30年时间不仅生活和工作过程中会产生一些档案材料信息,如果在期间大家还参加过网络教育、函授教育,还有很多其他的一些学籍档案信息需要进行归档。

5、我们按照上面的流程将档案死档和档案材料缺失以及档案未归档的情况全部处理完毕之后,就可以形成一份完整的档案正常使用。

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在管理档案时如何选择存档的地点?

1、既然将档案留在自己手中的时间长达十年,肯定是对于其他存档地点的信息一点也不了解,其实正常情况下其实我们没有工作,可以将档案存放在人才中心或人才市场进行管理。

2、在有工作的情况下最好是将档案存放在工作单位所在地的档案管理部门,如果大家找到的单位属于公务员单位、事业单位,由于这些单位本身具备存档的条件可以直接把自己的个人档案存放进去进行管理。

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3、人事部门的工作人员会主动帮助大家将新产生的一些人事档案信息进行归档确保档案的完整,还可以使用档案帮助我们办理一些个人手续,比如说转正定级和评职称,可以给我们带来很多的便利。

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