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档案可以自己封口吗?

如果我们想将档案存放在自己的手中,将会导致档案这些事项成为一份死档,如今有人这样档案拿着自己手中拆开了还可能会导致档案弄丢。面对档案中存在的种种问题,并不是大家可以随意进行解决的。最近来自浙江的一位网友将档案狮子拆封之后发现档案处于死档的状态,想要对档案进行补救,正在了解是否能自己对档案重新进行封口。

下面就有关于档案拆封之后处理的方法,以及管理档案时必须了解的一些基本知识,我们只有熟悉的这些信息才能够正确的将档案进行管理和存放,避免档案出现问题对自己所造成的一系列影响。无论在工作还是在生活中,我们都将离不开自己的个人档案。

档案

档案可以自己进行封口吗?

1、档案在正常情况下上面贴了封条有骑缝章,保存的非常完好,如果大家私自将档案拆开痕迹十分明显。

2、自己将档案重新粘贴封口是无法生效的,必须要将这份档案重新进行审核,在确认所有的材料信息没有问题的情况下,让档案管理室的工作人员在上面盖上公章,然后再重新贴上封条进行封口处理

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3、在对档案激活之前,我们还需要提前与以前毕业的学校,还有工作单位的人事部门进行沟通说明档案被拆封的大致情况。

4、准备好个人身份证、毕业证还有曾经参加工作的证明作为个人依据,去办理激活档案的手续。

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个人档案封口后应该怎么管理?

1、我们将档案重新封口之后必须要走机要通道,尽快将档案存放到离自己工作单位比较近的档案管理部门。

2、如果没有工作,也应该这样档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。

3、存档以后我们还要记得对产生一些档案信息进行归档,保证自己的档案一直都是完整的,否则档案中的材料也会失效。

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4、如果更换了工作单位或户籍所在地,记得将自己的档案一起转递,确保档案随人走,这样才能够不断将工作、生活中的信息进行记录。

5、有些人虽然了解到了存档的地点有哪些,但是对于托管档案的方法不太了解,建议大家直接找到专业的档案服务公司再办相关的手续。

6、如果大家打算参加研究生考试,并且通过了预录取阶段的档案审核,就可以将档案托管到学校的档案管理室,继续记录自己读研期间产生的学籍档案信息。

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