我们在校期间是不会接触到档案相关问题的,因为我们在校期间的话档案资料都是存放在学校进行管理的。而我们在从学校毕业的时候档案问题,就应该自己操心了。因为大家如果在毕业之后,没有将档案资料转出到正确的地方进行管理,或者是没有操心过自己的档案相关问题的话就会导致档案出现一些问题。
一、应届毕业生为什么需要办理档案托管?
小编在上文中说过了档案资料是应该从学校办理转出的,所以我们从学校将档案资料转出之后,就应该找一个合适的地方交档案资料存放出去。如果我们之后一直没有将档案资料存放出去,而是留在自己的手中的话,也是会导致档案资料造成丢失的,所以一定要未雨绸缪处理好这个问题。
二、如何选择适合自己的档案存放方式?
- 可以根据自己的实际情况来进行判定,因为每一种托管方式的话适用的人群都是不一样的。比如说将档案存放到户籍地的人才市场进行管理,这一种托管方式的话适用人群是比较广的。因为不管是毕业生朋友,还是说一些已经工作的朋友,我们都可以选择将档案资料派遣到户籍地的人才市场进行管理。
- 而将档案存放在工作单位的人事部门进行管理的话,适用的范围就比较少了。因为大家只有在国企单位工作的话才能够这样去处理自己的个人档案,所以在国企单位工作的朋友就可以在毕业的时候将档案资料直接转入到工作单位进行管理,不过前提是必须已经跟他们签署劳动合同。
- 如果大家既没有在国企单位工作,也没有明确的就业去向的话,我们也可以选择将档案存放在自己当地的人才市场进行管理。这样的话,我们之后在当地发展的时候需要使用到档案资料的话也是比较方便的。
三、档案处理的过程中容易出现什么问题?
大家在拿到学校的档案之后,有一些朋友由于没有及时的去进行档案托管,就会导致档案资料,造成丢失。而这样的情况一旦出现的话,我们就应该去进行档案补办了。只有将档案资料补办回来的话,后续才能够进行档案托管。如果大家没有及时的去进行补办,也是会影响到后续的使用的,毕竟档案的相关问题都是有因果关系的。