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在唐山,档案怎么储存进人才呢

档案的保存历来被毕业生们高度重视,因为它包含了学生在校期间产生的学习成绩、政治面貌、体检报告、奖惩记录等重大信息。那么很多毕业生在毕业后,都会把自己的这份资料放在相应的人才中心,这其实是一种很好的储存方式,也是值得被推广被采纳的方法。今天小编就来为大家介绍一下在人才中心储存档案的具体操作过程,有不明白的朋友们可一同来学习学习!

在人才储存

在人才储存

如何将个人档案存入人才中心

1.保存档案的第一步,就是要拿到这个毕业档案的调档函,而这个调档文件是根据大家的档案类型来决定的。如果大家在毕业后没有签工作合同,那么档案就会被归入到学籍档案的范畴中,这个调档函就要去学校的就业办或者档案室开具。而人事档案的转移需要所在单位出具加盖单位印章的调档函

2.办理好上述的工作后,我们还要拿着有效的身份证件、报到证、调档函、个人的一寸照片等,到人才交流中心签定《档案的储存协议》,填好相应的登记表,就可以把个人档案储存起来了。(在2016年以后,到人才等机构储存档案不需要缴纳任何费用)

档案托管

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人才交流中心接收档案的条件有哪些

在将这个档案存入人才之前,小编也要为大家介绍一下关于人才交流中心接收个人档案的一些要求。需要还没有储存档案的朋友都注意一下,以免触碰到了禁忌。

储存

储存

1.首先,档案是不能自我保存的。但凡是自持损坏的,或者是已经自持保存了两年以上时间的,那么这份档案就会自动失效,失去了原本的保密性,也就失去了法律效力。

2.如果个人档案此时不是死档的状态,大家可以联系学校或者相应的工作单位、人才交流中心立即进行专业的储存,这样才不会影响到后续的手续办理。

3.最后就是我们的就业报到证了。这份报到证是我们保存人事档案的一种重要凭证,它是我们保存和提取档案的必须资料,所以我们也要将它放在人才交流中心和档案一起储存。而这个报到证上的资料都是具有法律效力的,大家一定要好好的保管,千万别遗失了。

储存

档案储存

如果大家对档案储存进人才交流中心还有任何疑问的话,欢迎来咨询武汉的办得爽档案管理公司或在文章下方留言交流!

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