档案调动需要什么材料？

无论是刚刚毕业的大学生还有已经参加了工作的人员都有可能因为工作地点发生变化或者是户籍地发生变化需要对档案进行转递，转移档案的时候我们必须要了解需要用到的一些证明文件，提前将这些材料准备齐全，才能让我们更加顺利的将转递档案的流程处理完毕。

有很多人在转递档案时可能会直接选择自己携带个人档案去其他区域人事权的地方进行存档，这是一种错误的存档方法。因为只要将档案拿到自己的手上就会导致档案失效，而且档案管理规定已经明确指出任何单位和机构都不得接收个人所得的档案，所以我们需要通过调档函对档案进行流通，下面就有关于对档案调动时的具体步骤可以作为参考。

调动档案需要用到什么材料？

1、在调动档案之前我们需要先申请调档函进行使用，那么大家就要将自己的个人身份证、毕业证还有参加工作的证明准备齐全，提交给档案接收单位工作人员进行审核。

2、在办理调档函的时候，必须要将档案转入单位和档案转去单位的名称及地址了解清楚再说明调档的缘由。

3、确保这些信息没有问题的情况下才能够将调档函提交到以前存档的地点申请办理转出档案的手续，在使用调档函的时候我们一定要注意它的有效期，在有效期内将档案转出去。

4、如果通过调档函把自己的档案从以前存档的地点转移到了新的档案接收单位，大家还要出具自己的身份证复印件以及一寸免冠照片，签订人事代理手册才能够领取到存放档案的证明。

在哪些情况下可能需要对档案进行调动处理

1、如果我们从学校刚刚毕业已经找到了合适的工作，就要尽快将自己的档案转递到即将工作的单位，可以将档案托管到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门。

2、在毕业以后有些同学顺利参加了研究生考试，考上研究生以后需要将档案从以前的本科院校转入到即将入读的研究生院校。

3、如果我们打算成为自由职业者回老家发展，最好将档案尽快从学校转移到原户籍地的档案管理部门。

4、工作以后也有人会出现离职的状况，我们要尽快将档案从以前工作单位所在地转移到新工作单位所在地，继续记录自己在工作过程中所产生的档案信息。