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自己的档案可以自己保管吗?

如果我们获得了属于自己的档案,一般都是要通过机要通道转递到具有人事权的地方进行存档的,不能将档案留在自己的手中。目前在刚毕业时很多学生都认为档案中记录的是自己的学籍档案信息,可以由自己进行保管。虽然这些材料记录的是与自己相关的一些事项,但档案作为国家的机密文件,必须要存档到具有档案管理权限的地方。

把档案私自截留在手中进行存档或管理,都会违反档案管理规定使得档案成为一份死档失去相应的作用,下面就有关于处理自己的个人档案时需要了解的一些知识,如果大家已经将档案拿在了自己的手上,也要及时的进行补救,把档案激活之后存档到其他的地方。

档案

自己的档案放在手中会有什么影响吗?

1、如果将档案拿到自己的手上,首先会导致档案失效成一份死档无法发挥作用,而且也无法对产生的材料进行归档。

2、如果已经找到了合适的工作,那么大家就必须要尽快提交自己的档案给工作单位的人员进行审核,如果档案成为了死档任何单位和和机构都不会愿意接收这份材料。

档案

3、对于参加了公务员考试和事业单位考试的人员来说,只要通过了笔试和面试最后就需要进行政治审查,在政审过程中如果无法提供档案完成审核的过程,也会使得政治不合格。

4、在工作过程中大家也得提供档案信息办理转正定级和评职称的手续,如果档案留在自己的手中就无法进行使用。

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自己手中的档案应该如何进行处理呢?

1、大家需要先将自己手中的档案提交给专业的机构进行检查,看档案中有没有信息被更改过,然后再了解一下是否有材料丢失的情况。

2、如果档案中出现的部分材料问题,那么大家必须要将这份材料重新进行补办,然后再归档到档案袋里面使用。

3、其他一些并没有问题的档案也需要重新进行审核之后盖章激活,才能够重新起到证明作用。

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4、我们需要将处理完毕的档案尽快合并在一起,然后再归档到具有人事权的地点,选择存档位置时建议大家考虑一下自己的工作单位。

5、如果单位具备档案管理权限,应该直接将档案存放到单位的人事部门,如果单位并没有人事权,可以将档案托管到单位附近的档案管理部门。

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