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员工离职后,公司内的员工档案如何处理?

在员工从单位离职之后处理自己的个人档案会变得非常重要,因为根据档案管理规定,我们必须要保证档案随人走才能确保档案中的信息完整。如今换工作时大家仍然将档案留在以前的单位里面,就有可能会出现档案丢失或者是被存放到未知的地点,出现不方便自己使用档案的情况。

河南的一位网友在从工作单位离自己后,并没有对自己的档案进行处理,后来找到新的工作时却因为档案问题而受到了影响,下面就有关于员工离职后处理档案的具体方法,我们要结合自己的个人情况以及新的发展去向,选择存档的地点对档案进行正确管理。

档案

员工离职后档案怎么处理呢?

1、员工在单位离职以后,首先应该将自己的档案从以前的单位转移到新工作单位所在地的档案管理部门,记录自己新产生的档案信息。

2、如果在离职之后没有找到新的工作单位可以选择暂缓就业,将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,至少可以确保自己能够找到一份正常的档案进行使用。

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3、如果我们在离职以后找好了存档的地点,但是不知道该如何办理存档的手续,可以直接与档案接收单位的工作人员进行沟通,了解补办档案需要用到的材料以及存档的大致方法。

4、或者是直接请求第三方档案服务机构的帮助,让工作人员帮助我们完成存档的流程。

档案有哪些重要的作用?

1、在离职以后很多人可能认为档案无法在起到作用,实际上档案在工作过程中可以借助我们新产生的档案信息,确保档案的完整用于办理工作中的各种手续。

2、在工作中到了办理转正定级、评职称手续的时候也需要提供自己的档案作为证明和依据。

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3、尤其是很多人可能会参加职业资格证书考试,在参加考试之后我们还需要提供档案证明自己的学历和资历才能领取到相应的证书。

4、目前档案还可以在生活中起到一定的作用,比如说办理出国的手续或者是办理生育证明,这些材料也是需要依据档案进行处理的。

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5、如果我们遇到了档案问题一定要尽快解决,否则就会因为档案问题而影响到我们办理一些事项,实际上在今后退休时要提供自己的档案审核工龄和计算养老金的数额。

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