有些朋友对保存个人档案不重视,放置在自己手上的时间过长或者有已经拆封了等问题,造成了自己的档案变成了死档,没有单位愿意接收了的局面。如果发生这种情况该怎么办呢?接下来就为大家讲解遇到档案变成死档该如何处理。
档案变成死档的情况
1、档案放在自己手里,超过规定期限了。因为我国由法律规定档案都是具有法律效力的,任何人都不能私自保管档案,超过规定时间,只能变成死档。
2、档案私自拆封,损毁,让档案材料丢失。这种都是因为自己好奇档案里面有什么,所以忍不住想自己拆开,或者在自己手里的时候不小心打开或者损坏了自己档案。
3、档案直接丢失找不到了,这种是因为没有注意自己的档案存放和管理,导致没有关注档案问题,时间一长就不知道档案在哪里放着了。
档案变成死档该如何处理
1、如果你的档案还只是学籍档案,未经过任何用人单位经手,可以去原毕业学校申请补办学籍档案。但是这种途径只适用于时间较短的情况,如果时间较长,这个途径就不一定能行得通了。
2、也可以想办法找到一家具有人事档案管理职能的单位,去帮你激活档案,或者让人才中心的工作人员协助办理,但是需要相关证明。如果曾经有过用人单位接收过你的档案,就可以去找到原用人单位去补办档案。当然原用人单位能接收你的档案,证明它是具备人事档案管理职能的,否则也是无法办理的。
3、或者去找专业的档案代办服务机构去帮忙办理激活档案手续,这里推荐大家去办得爽档案代办服务机构,办理过很多激活和补办档案的案子,大家可以放心去办理。
4、在办好档案,档案变成正常有效的状态之后,也要及时存档千万不要继续放在自己手里了,如果是在读学生,那就放着学校里,如果已经毕业了,就要看自己的单位能否接收档案,选择放在单位或者是人才中心。
个人档案变成死档,想要重新激活档案,花费的时间和精力非常之多,手续也相当繁杂。所以请大家避免将个人档案保留在自己的手里,时间越长越危险,如果不小心档案落在自己手上的时候也不要私自拆封,一旦拆了就没有单位愿意去接收了,一定要多注意自己的档案问题。