人事档案具体的托管机构

档案里一般有三种资料，一种是高考材料，一种是大学材料，一种是党团材料。该材料详细记录了学生的获奖、学业、综合表现和各种处罚，这是放在档案袋里的，学生自己是不允许私自拆封的。

最后，学生毕业后，个人档案将被送到这三个机构。

• 第一：学生签约单位人事管理部门。

许多大学生一毕业就可以在企业工作。经公司人事部门批准后，大学毕业生档案可由毕业生签约单位人事部门接收。因此，如果您在毕业前与企业联系良好，您可以将档案地址栏填写到公司地址，并由公司暂时保管。学生们不应该认为这件事是由老师和领导来解决的。他们不必太注意。事实上，为了安全起见，每个学生毕业后都应该登录自己省的网站，查询和跟踪档案袋的物流信息，直到确认自己的档案已经安全存储，才能成功完成。

• 第二：生源地人力资源管理中心。

并非所有企业都能在学生毕业后接收学生档案。如果学生毕业后不能接收学生档案，学生档案将自动送到学生所在地的人力资源部。此外，当学生决定参加研究生入学考试并出国深造时，他们的档案也将由学生所在地的人力资源和社会保障部门保管。虽然档案袋不能交给学生，但学生毕业后可以获得相关凭证。学生可以根据相关凭证到学生所在地区的人力资源管理中心领取自己的档案，毕业后交给新单位临时保管。

• 第三，存放在原学院。

原学校存放学生档案一般有两种情况：

1.学生被原大学录取后，继续在原大学学习。

2.学生被推迟毕业，学校不能按时发送档案。

个人档案注意事项

国家规定档案不得由个人保管。要知道档案是密封文件，里面的资料都是个人的学习和工作经历，其中有很多证明文件，都是学校或者单位签字盖章的真实有效的证明文件，绝对不能修改遗漏。如果档案一直掌握在个人手中，档案的真实性是无法保证的，因为没有人能证明档案中的文件是否发生了变化，这也是为什么单位和机构不携带的档案。

档案本身的保是有时间限制的，最多只能保管两年。两年以上，个人档案就会变成死档。如果个人档案变成死档，说明档案无效，无法使用。档案不能用会有什么影响？也就是说，如果你想考上公务员，政审就不会通过，也就是说会直接影响你能不能报考公务员。